Volvo Financial Services Vostok

Część Volvo Group, jeden z liderów na rynku pojazdów użytkowych. Świadczy usługi finansowe w 40 krajach na całym świecie, budująca długoterminowe relacje z klientami.
Challenges

Wyzwania

Wykorzystanie IT w celu zwiększenie przewagi konkurencyjnej

Volvo Group jest światowym liderem na rynku pojazdów użytkowych. Firma zatrudnia około 100 000 ludzi, ma zakłady produkcyjne w 18 krajach jest reprezentowana na 190 rynkach. Volvo Financial Services jest dostawcą usług finansowych w krajach swojej obecności. Firma dba o swoich klientów, zapewniając bardzo wysoki poziom usług, wykazując koncentrację na kliencie. Podczas zamawiania usług finansowych, kliencie ustalają długoterminowe relacje z usługodawcą finansowym (średni okres finansowania wynosi od 3 do 5 lat). Dobry informatyczny system IT i jego wsparcie o wysokiej jakości pozwalają uniknąć strat finansowych w wyniku błędów ludzkich, oraz stworzyć pozytywne wrażenie z interakcji z instytucją finansową.

Firma podjęła decyzję skoncentrować się na strategii opartej na IT jako kluczowym narzędziu, wspierającym i zwiększającym przewagę konkurencyjną. W procesie podejmowania decyzji był dokładnie badany rynek IT. W wyniku analizy, dokonano wyboru w na korzyść rozwiązania branżowego Homnet Leasing 14 zbudowanego na podstawie platformy 1C:Enterprise. Mając duże doświadczenie na rynku specjaliści z Homnet Leasing ocenili wymagania projektu i wydali zalecenia, co można zrobić w celu osiągnięcia głównych celów:

Zwiększ szybkość i wydajność operacji
Zwiększ skalę biznesu z tym samym poziomem zatrudnienia
Popraw relacje z klientami
Zwiększ wiarygodność i przejrzystość danych

Homnet Leasing 14 obejmuje wszystkie procesy biznesowe, w tym wsparcie kontraktów leasingowych od momentu ich wystawienia i aktywacji do momentu rozwiązania, a także lokalną księgowość i sprawozdawczość. Podsystemy produktu obejmują:

Zarządzanie portfelem umów leasingowych
Zarządzanie zastawem
Rejestracja rozrachunków
Rejestracja aktyw będących przedmiotem leasingu i zastawu
Rejestracja planów płatności dostawcy
Zarządzanie ubezpieczeniem leasingowych i zastawionych aktyw
Kalkulator leasingowy (narzędzie do obliczania i restrukturyzacji umów leasingowych)
Centrum obsługi klientów
Księgowość firmy leasingowej — rozwiązanie na podstawie standardowego rozwiązania 1C:Accounting 8.3 zintegrowanego z rachunkowością zarządczą.
MSSF

Projekt był zorganizowany i zadokumentowany zgodnie z wymaganiami Volvo Group i zatwierdzony przez główną siedzibę Volvo Financial Services w Karolinie, USA. Przejęto go pod kontrolę Siedziby głównej za pośrednictwem wyznaczonych doradców, którzy wzięli udział w cotygodniowych spotkaniach zarządzania projektem. Aby szybko uzyskać pierwsze rezultaty dla biznesu i zmniejszenia ryzyka, uruchomienie zostało rozdzielone na dwa etapy:

Automatyzacja głównych procesów biznesowych
Centrum obsługi klientów — w ciągu 12 miesięcy po analizie funkcjonalnej i rozwoju
Automatyzacja dodatkowych procesów
Działanie i odbiór — po 4 miesiącach po pierwszym etapie

“Jeśli potrzebujesz rezultatów, nie wahaj się zainwestować projektów IT. Nasz przykład jest dobrą odpowiedzią na pytanie "Czy istnieją jakieś dobre rozwiązania europejskiego poziomu jakości?" Nie bój się zaangażować współpracowników do procesu. Przyniesie to naprawdę satysfakcjonujące wyniki.”

Ekaterina Kobzeva,

COO w Volvo Finance Services Vostok

Results

Wyniki

Elastyczne rozwiązanie do zwiększenia skali biznesu i przyśpieszania procesów

Projekt został zakończony na czas i w ramach pierwotnie zaplanowanego projektu. Głęboka integracja na podstawie 1C:Enterprise z krajobrazem informatycznym, w tym interfejsy z międzynarodowym korporacyjnym systemem CRM, serwerem Wymiany wiadomości oraz systemem brokerów ubezpieczeniowych, pomagającym zmniejszyć ręczne wprowadzenie danych i zwiększyć przejrzystość.

Znacznych rezultatów osiągnięto zaraz po pierwszym uruchomieniu:

Zostało zautomatyzowano 40 stacji roboczych
Szybkość zamykania transakcji i przetwarzania zgłoszeń klientów wzrosła 2 razy
Biznes firmy zwiększył się pięciokrotnie, przy tej samej liczbie pracowników
Wprowadzenie danych zmniejszyło się dzięki integracji z sąsiadującymi systemami
Utworzono jednolitą przestrzeń do przechowywania danych
Wdrożenie Centrum Obsługi Klientów (COK) zwiększyło jakość relacji z klientami - nie było żądań lub wiadomości bez odpowiedzi czy straconych
Odpowiedzialni pracownicy przestali przekazywać zadania sobie zadania i mieli czas na doskonalenie procesów

Informacje zamieszczone na stronie oparte są o bazę wdrożeniową 1C.

Powiązane Historie Klientów

PRODUKCJA

AvtoVAZ

Optymizacja planowania finansowego i kontroli wydatków z 1C:ERP.

Dowiedz się więcej

PRODUKCJA

Sollers

Unifikacja i standaryzacja procesów biznesowych poprzez utworzenie scentralizowanego na podstawie 1C:Enterprise i 1C:ERP

Dowiedz się więcej

Interesują Cię rozwiązania oferowane przez 1Ci?

Opowiedz nam o swoim projekcie, a my znajdziemy najlepszego partnera 1Ci do wsparcia.