SPLAT

Pojedynczy punkt wprowadzania danych przedsiębiorstw dla potrzeb obsługi klienta, sprawozdawczości finansowej i zarządzania łańcuchem dostaw

Grupa SPLAT jest wiodącym europejskim producentem pasty do zębów oraz innych produktów do higieny jamy ustnej, kosmetyków i chemii gospodarczej. Firma zatrudnia ponad 2 000 pracowników, ma oddziały w całej Europie oraz w regionie Azji i Pacyfiku, a jej udział w rynku wynosi około 18%.

Zarząd firmy SPLAT stanął przed problemem gromadzenia i zarządzania krytycznymi dla przedsiębiorstwa danymi ze wszystkich oddziałów firmy, w tym także zagranicznych. Procesy biznesowe w każdym kraju były inne, słabo zautomatyzowane, co prowadziło do rozbieżności danych, dużego nakładu pracy ręcznej, błędów, braku przejrzystości.

Głównym celem projektu było stworzenie systemu informatycznego, który będzie wykonywał następujące zadania:

System księgowy dla międzynarodowych oddziałów grupy SPLAT zaprojektowano w oparciu o konfigurację 1C:Drive. Proces wdrożenia podzielono na cztery etapy.

Pierwszy z nich obejmował zebranie wymagań biznesowych oraz zaprojektowanie specyfikacji dla każdego bloku funkcjonalnego. Następnie przeprowadzono modelowanie procesów biznesowych w celu określenia wymagań technicznych. Trzeci etap poświęcony był rozwojowi i testowaniu systemu. Faza końcowa obejmowała szkolenie pracowników oraz przeprowadzenie projektu pilotażowego z wykorzystaniem rzeczywistych danych biznesowych. Całkowity czas trwania projektu wyniósł 9 miesięcy. W rezultacie zautomatyzowano 30 miejsc pracy.