QKS Technical Services LLC

Zmniejszenie o 40% obciążenia roboczego w rachunkowości zarządczej i finansowej z wydajną i usprawnioną automatyzacją sporządzenia kosztorysu.
Challenges

Wyzwania

Podniesienie efektywności pod względem i rachunkowości zarządczej

QKS Technical Services LLC jest wiodącym dostawcą preizolowanych kanałów wentylacyjnych i powiązanych usług w regionie ZEA. Preizolowane kanały wentylacyjne stanowią 60% wszystkich systemów kanałów wentylacyjnych w ZEA. Korzyści obejmują szybkość produkcji i instalacji, a także mniejszy ciężar w porównaniu z tradycyjnymi kanałami z ocynkowanego żelaza.

Firma również zapewnia usługę CNC cięcia, która pozwala klientom produkować systemy kanałów wentylacyjnych na miejscu. Również, QKS zapewnia fabryczną produkcję preizolowanych systemów kanałów wentylacyjnych, dostosowanych do wymagań klientów i wykonuje usługę pełnej instalacji.

QKS ma zespół 20+ inżynierów i pracujących z domu in-house CNC maszyn wewnętrznych do produkcji indywidualnych kanałów wentylacyjnych, i opracowała własny system izolacji rur.

Trudno było firmie wdrożyć odpowiednie sporządzenie kosztorysu, analizę wydajności i sprawozdawczość przy użyciu przestarzałego oprogramowanie i narzędzie takich jak MS Excel. Kierownicy biznesowi QKS mieli zbierać informacje z wielu systemów i wykonywać obliczenia ręcznie. To prowadziło do dużej ilości pracy i błędów oraz do spowolnienia procesów.

Firma musiała przełączyć się na nowoczesny system automatyzacji, który pozwoli zautomatyzować rachunkowość zarządczą i finansową. Kluczowe wyzwania obejmowały:

Wdrożenie automatyzacji analizy kosztów i opłacalności projektu.
Uproszczenie rachunkowości finansowej i zarządczej.
Zapewnienie efektywnej alokacji zasobów na podstawie planowanej rentowności projektu, obciążenia roboczego i wymagań dotyczących zamówienia.
Automatyzacja płatności po wykonaniu usługi i indywidualne obliczanie warunków płatności.
Zapewnienie elastycznej wymiany danych i dostępu do narzędzi dostosowanych do zadań każdej firmy i działu.
Zmniejszenie ręcznej pracy księgowej: zarządzanie zamówieniami i zapasami, lista płac, sprawozdawczość.
Results

Wyniki

Zmniejszenie kosztów i pracy ręcznej przy zwiększeniu wydajności

First BIT ERP został wybrany jako elastyczne rozwiązanie, które jest w stanie rozwiązać wszystkie zadania firmy w przystępnej cenie. Cały projekt wdrożeniowy zajął osiem spotkań roboczych. First BIT - zespół ze Wschodu Bliskiego mógł zainstalować oprogramowanie i przeszkolić pracowników, potrzebujących dostępu do systemu ERP. Najważniejsze wyniki tego projektu obejmują:

Teraz koszty można przypisać do wybranych projektów częściowo lub w całości.
Moduły Sporządzenie kosztorysu projektu i Lista płac pozwalając analizować udział każdego pracownika w konkretnym projekcie.
Dzięki wprowadzeniu raportów porównawczych klient teraz może oceniać wartość projektu i skutecznie zaplanować działania biznesowe.
Ze szczegółowymi raportami o zapasach, klient teraz jest w stanie kontrolować poziomy zapasów i dokładnie dostarczać towary do wymaganego miejsca.
Proces wydania i śledzenia czeków PDC jest teraz zautomatyzowany, co pozwala zminimalizować błędy ludzkie i rozliczać płatności, odciążając pracowników od pracy ręcznej.
Operacje księgowe stały się szybsze i bardziej wiarygodne, a wpisy kontrahenta i listy płac są teraz szybsze i łatwiejsze w obsłudze.
Wydajność pracy pracowników zwiększyła się dzięki elastycznemu dostępowi do danych niezbędnych do wykonania swoich obowiązków.

Struktura rozwoju 1C:Enterprise zorientowana na biznes zapewnia elastyczne dostosowywanie zgodnie z wymaganiami klienta, które pomogły wdrożyć rozwiązanie ERP dla QKS Technical Services w krótkim czasie. Wszystko to pozwoliło klientowi osiągnąć niezrównanej efektywności i prawie całkowicie wyeliminować pracę ręczną, związaną ze sporządzeniem kosztorysu projektu, zarządzaniem biznesu i księgowością. Liczby możliwych błędów, wykonanych podczas ręcznych obliczeń również znacznie zmniejszyła się.

Firma teraz ma bardziej elastyczne i szybsze procesy biznesowe, może przeprowadzać analizę całego projektu w ruchu i mieć pewność, że wszystkie dane są podzielone na segmenty i zabezpieczone.

QKS podpisała umowę wsparcia, aby specjaliści First BIT monitorowali pracę nowo wdrożonego systemu ERP i upewnili się, że wszystkie moduły są funkcjonalne i zapewniają klientowi maksymalną wartość.

“Za pomocą First BIT ERP, możemy przeprowadzić dokładną analizę finansową bieżących i potencjalnych projektów naszego biznesu efektywniej. Oprogramowanie łatwe w użyciu, a sesja szkoleniowa prowadzona przez zespół z Bliskiego Wschodu First BIT - pomogła nam bardzo szybko przełączyć się z naszych poprzednich narzędzi. A wszystko to w przystępnej cenie.”

— Said Jisam KK,

Kierownik ds. Finansowych QKS Technical Services LLC

Powiązane Historie Klientów

PRODUKCJA

Siemens

Automatyzacja całego cyklu produkcyjnego na zamówienie, w tym procesów produkcyjnych, logistyki, sprzedaży, sprawozdawczości finansowej.

Dowiedz się więcej

PRODUKCJA

Sollers

Unifikacja i standaryzacja procesów biznesowych poprzez utworzenie scentralizowanego na podstawie 1C:Enterprise i 1C:ERP

Dowiedz się więcej

Interesują Cię rozwiązania oferowane przez 1Ci?

Opowiedz nam o swoim projekcie, a my znajdziemy najlepszego partnera 1Ci do wsparcia.

W celu optymalizacji funkcjonalności strony internetowej i poprawy komfortu korzystania, 1Ci używa plików cookie. Wyrażasz zgodę na zastosowanie plików cookie podczas kontynuacji korzystania z tej strony. Więcej szczegółów można znaleźć na stronie Polityka Cookie.