KISAH PELANGGAN

Grupo T5

Transformasi Digital Multi-Perusahaan dan Konsolidasi Keuangan dengan 1C:Drive.

PELANGGAN

Grupo T5

MITRA

Vértice

INDUSTRI

Pelayanan

NEGARA

Chili

PRODUK

1C:Drive 

Grupo T5, berkantor pusat di Santiago de Chile, menyediakan layanan dan konsultasi lintas industri: mulai dari transformasi digital, keamanan siber, solusi perkeretaapian, konsultasi TI, hingga bengkel otomotif dan penjualan suku cadang kendaraan Jerman.

Grup ini memiliki beberapa unit bisnis, termasuk T5 Automotores. Berbekal pengalaman 10 tahun di pasar, perusahaan ini berfokus pada penyediaan layanan yang menghadirkan solusi teknologi di bidang elektronik, komunikasi, layanan TI, keamanan, dan otomasi. Timnya terdiri dari para profesional dengan lebih dari 30 tahun pengalaman di industri.
Setiap perusahaan dalam grup ini bekerja secara sinergis, memadukan keahlian dan kreativitas untuk menghadirkan solusi efektif yang tidak hanya menjawab kebutuhan saat ini, tetapi juga mampu mengantisipasi tantangan di masa depan. Mereka bangga menjadi katalis kemajuan, selalu beradaptasi dengan tren pasar, serta menciptakan lingkungan di mana keunggulan menjadi sebuah kebiasaan. Dengan pendekatan manajemen risiko yang menyeluruh, mereka mendukung klien dalam memastikan keamanan informasi sekaligus melindungi proses bisnis yang krusial, sehingga memberikan nilai tambah nyata dari perspektif bisnis.

Tantangan

Sebelum menggunakan 1C:Drive, Grupo T5 masih sangat bergantung pada Excel untuk mencatat data di berbagai perusahaan dan pusat biaya. Cara ini membuat pekerjaan menjadi lambat, rawan kesalahan, dan menyulitkan konsolidasi laporan keuangan.
Masalah utama yang dihadapi:

Informasi tidak terpusat antar anak perusahaan
Proses manual dalam penagihan dan akuntansi sering menimbulkan kesalahan
Minimnya visibilitas arus kas, utang, dan piutang di seluruh grup
Penutupan laporan keuangan lambat, dengan eliminasi antarperusahaan yang rumit
Kesulitan dalam menyiapkan laporan pajak dan kepatuhan untuk SII Chile

MITRA

Vértice

Vértice adalah perusahaan konsultan yang berfokus pada Solusi Digital. Mereka membantu berbagai bisnis mempercepat transformasi digital, memanfaatkan peluang, serta menjadi lebih gesit, efisien, dan kompetitif.

PRODUK

Retail Automation | 1C:Drive

1C:Drive

Solusi ERP yang fleksibel dan komprehensif yang mampu mengotomatisasi sebagian besar proses di perusahaan dengan berbagai ukuran. Perangkat lunak ini menggabungkan berbagai kemampuan untuk menjalankan berbagai operasi bisnis, mengelola alur kerja produksi, mendigitalisasikan alur dokumentasi, dan menghubungkan perusahaan dengan mitra mereka. 1C:Drive membantu perusahaan meningkatkan pertumbuhan mereka untuk tetap bersaing dalam lingkungan bisnis yang dinamis.

Pelajari tentang 1C:Drive

Solusi

Grupo T5 memilih bermitra dengan Vértice, mitra bersertifikat 1Ci, untuk menerapkan 1C:Drive dengan konfigurasi multi-perusahaan.
Implementasi meliputi:

Modul inti: Pembelian, Penjualan, Gudang, Manajemen Kas, Layanan, Perusahaan, Analisis, Konfigurasi, dan Akuntansi.
Infrastruktur: Windows Server 2025 Datacenter Edition dengan konektivitas 600 Mbps.

Layanan utama yang diberikan:

Perencanaan proyek detail dengan penyesuaian sesuai kebutuhan.
Aktivasi fungsi multi-perusahaan untuk konsolidasi data otomatis.
Restrukturisasi sistem inventori T5 Automotores agar siap terhubung ke e-commerce dan otoritas pajak di masa depan.
Sesi pelatihan, uji coba penerimaan, serta review progres secara berkala.

Hasil

Implementasi 1C:Drive telah mentransformasi operasional Grupo T5, memberikan visibilitas yang terpusat serta peningkatan kinerja yang dapat diukur.

3
Pengguna aktif saat sistem mulai digunakan (go-live)
5
Departemen yang berhasil diotomatisasi di 2 subdivisi
9
Bulan durasi proyek
292
Jam kerja proyek
-35%
Waktu penutupan laporan keuangan lebih cepat
85%
Entri transaksi dibuat secara otomatis
-60%
Lebih sedikit penyesuaian manual
-25%
Hari piutang berkurang (DSO lebih singkat)
+10%
Hari utang bertambah (DPO lebih panjang)
6–8%
Penghematan biaya lewat pembelian bersama
-30%
Waktu siklus Procure-to-Pay lebih cepat
-30%
Waktu siklus Quote-to-Cash lebih cepat
+2%
Akurasi inventaris meningkat
+12%
Perputaran inventaris lebih tinggi
-18%
Biaya administrasi berkurang


Penutupan keuangan: Dari 10 menjadi 6,5 hari kerja (termasuk eliminasi antarperusahaan dan konsolidasi pusat biaya).
Penyesuaian manual: Dari 50 menjadi 20 entri per bulan.
Piutang (DSO): Dari 48 menjadi 36 hari (berkat pengingat otomatis dan visibilitas portofolio).
Utang (DPO): Dari 30 menjadi 33 hari (manajemen kas lebih baik dan perjanjian volume).
Penghematan pembelian grup: 6–8% melalui daftar harga terpadu dan kontrak kerangka.
Siklus Procure-to-Pay: Dari 10 menjadi 7 hari (pesanan → penerimaan → faktur → pembayaran).
Siklus Quote-to-Cash: Dari 4 menjadi 2,8 hari (penawaran → pesanan → pengiriman → faktur terintegrasi).
Akurasi inventaris: +2pp (95% → 97%) dengan –40% selisih hitung fisik.
Perputaran inventaris: +12% dengan SKU yang distandardisasi dan visibilitas lintas perusahaan.
Kepatuhan pajak (SII): Waktu pengajuan –50%; penolakan validasi –60%.
Tata kelola data: Duplikasi berkurang 60%; kelengkapan data penting meningkat 25%.
Biaya administrasi: –18% dengan menghilangkan file Excel paralel dan pekerjaan ulang.

Kisah pelanggan terkait

Tertarik dengan 1Ci solutions?

Ceritakan pada kami tentang project yang sedang anda kerjakan, dan kami akan mencarikan mitra yang tepat untuk membantu anda.