KISAH PELANGGAN

LIME

LIME Menyatukan Akuntansi Operasional dan Manajemen dengan Solusi 1C.

PELANGGAN

LIME

INDUSTRI

Textil

NEGARA

Rusia

Produk

1C:Comprehensive Automation

LIME adalah merek fashion yang mengoperasikan jaringan ritel dan grosir berskala besar di Rusia. Didirikan di Samara pada tahun 2008, perusahaan ini telah berkembang menjadi salah satu retailer fashion besar dengan sekitar 100 toko dan lebih dari 1.000 karyawan.

Seiring pertumbuhan bisnis, LIME membutuhkan modernisasi sistem akuntansi operasional dan manajemen, peningkatan kualitas data, serta proses yang lebih terstruktur dan scalable untuk mendukung perkembangan jaringan ritelnya.

Tantangan

Sebelum proyek dimulai, LIME menggunakan dua sistem informasi utama — 1C:Trade Management dan 1C:Comprehensive Automation — yang bersama-sama berfungsi sebagai lingkungan ERP perusahaan.

Namun, arsitektur sistem yang ada menghadapi beberapa tantangan:

Skalabilitas terbatas dan banyaknya kode lama atau legacy code
Detail pencatatan produk, koleksi, penjualan, dan biaya yang belum memadai
Perlunya transparansi yang lebih baik dalam transaksi dengan supplier dan pelanggan
Integrasi yang kompleks antara beberapa sistem akuntansi
Masih diperlukan pekerjaan manual untuk menggabungkan informasi manajemen
Otomatisasi yang terbatas untuk harga, diskon, operasional gudang, dan pengelolaan assortment produk

Seiring bertambahnya jumlah toko, produk, koleksi, dan transaksi, LIME membutuhkan sistem akuntansi operasional dan manajemen yang lebih terpusat dan mampu berkembang bersama bisnis.

Solusi

LIME memilih 1C:Comprehensive Automation 2.5, sebuah solusi berbasis platform 1C:Enterprise, sebagai sistem utama untuk lingkungan akuntansi operasional dan manajemen yang baru.

Implementasi dilakukan secara bertahap di dalam infrastruktur IT perusahaan yang sudah ada. Alih-alih mengganti seluruh sistem sekaligus, fungsi-fungsi baru diterapkan sedikit demi sedikit. Dengan pendekatan ini, LIME tetap dapat menjalankan aktivitas bisnis sehari-hari sambil secara bertahap memindahkan proses ke lingkungan baru.

Solusi ini memusatkan data operasional utama serta menyediakan workspace dan alur kerja otomatis yang disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing fungsi bisnis.

Implementasi

Proyek ini mencakup beberapa area utama dalam operasional perusahaan.

Manajemen harga dan diskon: Mekanisme otomatis diterapkan untuk mengelola harga dan diskon berdasarkan aturan bisnis yang telah ditentukan.
Manajemen produk dan assortment: Sistem menyediakan pendekatan yang lebih terstruktur untuk mengelola master data produk, model, dan koleksi, termasuk mekanisme untuk menjaga kualitas dan konsistensi data. 
Persediaan dan operasional gudang: Alur dokumen gudang diotomatisasi dan diintegrasikan dengan sistem manajemen gudang perusahaan.
Pengadaan dan manajemen supplier: Proses pengadaan ditingkatkan melalui pengelolaan purchase order yang lebih baik, kontrol status pesanan, serta pemantauan pembayaran dan transaksi dengan supplier.
Analisis penjualan dan profitabilitas berdasarkan koleksi: LIME kini dapat menganalisis pendapatan dan harga pokok penjualan untuk setiap koleksi fashion, baik melalui kanal penjualan B2B maupun B2C.
Akuntansi dan pelaporan manajemen: Pelaporan manajemen dikonsolidasikan dalam satu sistem terintegrasi, termasuk otomatisasi penyusunan neraca manajemen perusahaan.

Lingkungan Bisnis yang Terintegrasi

Salah satu karakteristik utama proyek ini adalah tingginya tingkat integrasi antara sistem ERP utama dengan berbagai sistem bisnis lainnya.

1C:Comprehensive Automation diintegrasikan dengan:

1C:WMS Logistics untuk operasional gudang
1C:Trade Management untuk penjualan dan pergerakan persediaan
1C:Payroll and HR Management untuk data penggajian
1C:Accounting untuk akuntansi sesuai peraturan
Centric PLM untuk data produk, model, koleksi, dan pesanan supplier

Data bisnis cukup dimasukkan satu kali, kemudian secara otomatis ditransfer antar sistem. Hal ini mengurangi input data berulang dan membantu menjaga konsistensi informasi di seluruh lingkungan IT perusahaan.

Hasil

Implementasi ini memungkinkan LIME mengotomatisasi akuntansi operasional dan manajemen sekaligus meningkatkan efisiensi berbagai proses bisnis utama secara signifikan.

90% 
lebih cepat pemrosesan retur dari toko online
25%
lebih cepat pemenuhan pesanan
13%
berkurang biaya operasional dan administrasi
80%
berkurang pekerjaan manual untuk pelaporan manajemen dan IFRS
90%
berkurang pekerjaan manual untuk distribusi, alokasi barang, dan replenishment toko
50%
berkurang kebutuhan tenaga kerja untuk aktivitas akuntansi
59%
lebih cepat penyusunan laporan manajemen
58%
lebih cepat penyusunan laporan sesuai regulasi

Selain peningkatan tersebut, LIME juga mendapatkan lingkungan operasional yang lebih konsisten, pelaporan manajemen yang terpusat, kualitas master data yang lebih baik, serta tools yang lebih praktis bagi karyawan dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari.

Pendekatan implementasi secara bertahap memungkinkan LIME memperkenalkan fungsi-fungsi baru tanpa mengganggu operasional yang sedang berjalan, sekaligus membangun fondasi sistem yang scalable untuk mendukung pertumbuhan bisnis di masa depan.

Konten di halaman ini bersumber dari basis implementasi 1C.

Kisah pelanggan terkait

Tertarik dengan 1Ci solutions?

Ceritakan pada kami tentang project yang sedang anda kerjakan, dan kami akan mencarikan mitra yang tepat untuk membantu anda.