KISAH PELANGGAN

PT Dua Putra Perkasa Pratama (DPP)

PT Dua Putra Perkasa Pratama Membangun Sistem Manajemen Bisnis yang Terintegrasi dan Terotomatisasi dengan 1C:Drive.

PELANGGAN

PT Dua Putra Perkasa Pratama (DPP)

MITRA

ERP Indonesia, 1Ci

INDUSTRI

Makanan & Restoran

NEGARA

Indonesia

Product

1C:Drive

PT Dua Putra Perkasa Pratama (DPP) merupakan salah satu perusahaan distributor makanan besar di Indonesia yang mengelola rantai pasok berskala luas dan kompleks di berbagai wilayah Indonesia.

Kegiatan bisnis DPP mencakup distribusi daging dan makanan beku, impor dan perdagangan, pergudangan berpendingin (cold storage), transportasi rantai dingin (cold chain), budidaya udang, penangkapan dan perdagangan ikan, pemotongan unggas dan hewan ternak, serta produksi surimi dan makanan beku. Selain itu, DPP juga menjalankan bisnis produksi dan perdagangan rokok.

Dengan 421 karyawan dan aktivitas bisnis yang mencakup pengadaan, impor, pergudangan, transportasi, produksi, hingga distribusi, DPP membutuhkan sistem yang mampu memastikan pengelolaan produk, stok, biaya, dan informasi keuangan tetap akurat dan terkendali di seluruh proses bisnis.

Tantangan

Sebelum mengimplementasikan 1C:Drive, DPP pernah mengalami kegagalan dalam proyek implementasi ERP bersama vendor lain. Pengalaman tersebut membuat perusahaan membutuhkan solusi yang lebih fleksibel, yang dapat menyesuaikan dengan proses bisnis dan kebijakan internal DPP, bukan sebaliknya.

Pembelian dan Persetujuan. Salah satu tantangan utama DPP adalah proses pembelian yang kompleks. Setiap transaksi harus melalui beberapa tingkat persetujuan, sementara aktivitas impor memerlukan pengelolaan izin impor, kuota, serta pemantauan penggunaan HS Code. Proses ini masih banyak dilakukan secara manual dan menggunakan dokumen fisik, sehingga membutuhkan waktu lebih lama dan belum terintegrasi dengan pengendalian anggaran.
Variasi Produk yang Kompleks. DPP juga harus mengelola berbagai jenis produk dengan variasi, harga, dan konfigurasi yang berbeda. Pengelolaan katalog produk secara manual meningkatkan beban administrasi sekaligus risiko kesalahan input data.
Selisih Jumlah Barang. Perbedaan jumlah barang selama proses pengiriman menjadi tantangan lain yang memengaruhi ketepatan faktur dan pengelolaan piutang. Selain itu, DPP belum memiliki sistem yang efektif untuk mengelola biaya perolehan barang (landed cost) dan memantau biaya aktual secara real-time.
Integrasi WMS. Proses transaksi dan akuntansi sebelumnya dikelola melalui sistem yang terpisah. Sementara itu, Warehouse Management System (WMS) internal perusahaan belum terintegrasi dengan ERP. Kondisi ini menyulitkan DPP untuk menjaga konsistensi data antara aktivitas gudang, operasional, dan keuangan.

1C:Drive

Solusi ERP yang fleksibel dan komprehensif yang mampu mengotomatisasi sebagian besar proses di perusahaan dengan berbagai ukuran. Perangkat lunak ini menggabungkan berbagai kemampuan untuk menjalankan berbagai operasi bisnis, mengelola alur kerja produksi, mendigitalisasikan alur dokumentasi, dan menghubungkan perusahaan dengan mitra mereka. 1C:Drive membantu perusahaan meningkatkan pertumbuhan mereka untuk tetap bersaing dalam lingkungan bisnis yang dinamis.

Pelajari tentang 1C:Drive

Manajemen Stok Barang | 1C:Drive

Solusi


Proses Bisnis Utama yang Diotomatisasi dengan 1C:Drive:

Penjualan

Pembelian

Manajemen Kas

Penganggaran

Keuangan

Manajemen Gudang dan Persediaan

Akuntansi dan Pelaporan

Membangun Sistem Manajemen Bisnis Terintegrasi dengan 1C:Drive

DPP memilih 1C:Drive untuk menghubungkan proses Penjualan, Pembelian, Manajemen Kas, Penganggaran, Keuangan, Manajemen Gudang dan Persediaan, serta Akuntansi dan Pelaporan dalam satu sistem terintegrasi.

Alih-alih mengubah seluruh proses bisnis yang sudah berjalan, tim proyek menyesuaikan 1C:Drive dengan kebutuhan operasional dan kebijakan internal DPP.

Otomatisasi Pembelian, Impor, dan Persetujuan

Proyek ini menghadirkan otomatisasi proses pembelian, pengelolaan dokumen persetujuan impor, pengendalian kuota impor dan penggunaan HS Code, serta sistem persetujuan bertingkat yang disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.

Proses pembelian yang sebelumnya membutuhkan banyak pekerjaan manual dan dokumen fisik kini dapat dijalankan melalui alur kerja digital yang lebih terstruktur dan terhubung langsung dengan pengendalian anggaran.

Pengelolaan Produk, Pengiriman, dan Biaya

Untuk menangani portofolio produk DPP yang kompleks, 1C:Drive dilengkapi dengan pengaturan parameter dan keterkaitan antaratribut produk dalam katalog. Hal ini membantu menyeragamkan informasi produk sekaligus mengurangi kebutuhan input data manual.

Tim proyek juga mengembangkan mekanisme Proof of Delivery (PoD) khusus untuk mencatat dan menyesuaikan selisih jumlah barang akibat kekurangan, kelebihan pengiriman, maupun kendala selama transportasi. Dengan menghubungkan data pengiriman aktual ke proses pembuatan faktur dan keuangan, DPP dapat meningkatkan akurasi penagihan sekaligus mengurangi ketidaksesuaian dalam pencatatan piutang. Selain itu, pengelolaan dan alokasi landed cost, beserta pencatatan keuangannya, telah diintegrasikan ke dalam 1C:Drive. Dengan demikian, perusahaan memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap biaya aktual secara real-time.

Otomatisasi Anggaran dan Akuntansi

Dokumen penganggaran khusus dikembangkan berdasarkan kebijakan internal DPP, sehingga pengendalian anggaran dapat diterapkan langsung dalam proses operasional sehari-hari.

Pemisahan antara proses transaksi dan akuntansi juga berhasil diatasi. Kini, jurnal akuntansi dapat dibuat secara otomatis berdasarkan dokumen transaksi, menggunakan template pencatatan yang disesuaikan dengan berbagai proses bisnis DPP. Otomatisasi ini membantu mengurangi pekerjaan administrasi berulang sekaligus meningkatkan konsistensi antara data operasional dan laporan keuangan.

Integrasi dengan WMS yang Sudah Digunakan

DPP tidak perlu mengganti Warehouse Management System (WMS) internal yang telah digunakan sebelumnya. Sebagai gantinya, 1C:Drive diintegrasikan langsung dengan sistem tersebut.

Kini, pertukaran data antara kedua sistem berlangsung secara otomatis, sehingga informasi gudang, operasional, dan keuangan menjadi lebih konsisten. Integrasi ini juga mendukung kelancaran aliran data di seluruh proses bisnis, mulai dari pengadaan hingga distribusi.

Hasil

Selama tahap implementasi dan Trial Go-Live, DPP telah mencatat berbagai peningkatan operasional yang signifikan:

90%
pengurangan penggunaan dokumen fisik untuk transaksi dan persetujuan
65%
pengurangan waktu pembelian untuk pengisian kembali stok
97%
pengurangan kesalahan input manual pada katalog produk
80%
pengurangan waktu pembuatan faktur berkat mekanisme PoD dan data pengiriman yang lebih akurat
70%
peningkatan akurasi pelaporan biaya, dengan akses ke biaya aktual secara real-time
50%
pengurangan pekerjaan administrasi akuntansi, dengan penghematan hingga Rp500 juta per tahun
45%
peningkatan kinerja pemenuhan pesanan setelah integrasi dengan WMS internal
50
lisensi pengguna yang diimplementasikan
Sistem ERP Terintegrasi untuk Seluruh Perusahaan
Implementasi 1C:Drive mencakup departemen Keuangan, Penganggaran dan Akuntansi, Penjualan, Pembelian, Gudang, serta IT, dengan total 50 lisensi pengguna dan 35 pengguna aktif.

Selain pengembangan dan kustomisasi 1C:Drive, proyek ini juga mencakup konsultasi infrastruktur, publikasi database, migrasi data, manajemen proyek, serta pengujian User Acceptance Testing (UAT) secara menyeluruh, termasuk pengujian positif, negatif, beban sistem (stress testing), dan keamanan (penetration testing).

Para pengguna mendapatkan pelatihan dan sertifikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing dari 1Ci, serta dukungan lokal di Indonesia selama tahun pertama setelah implementasi.
Menuju Platform Digital yang Sesuai dengan Kebutuhan Bisnis
Berawal dari pengalaman implementasi ERP yang tidak berhasil dan penggunaan berbagai sistem yang belum terhubung, DPP kini telah membangun sistem terintegrasi yang menyatukan proses pembelian, pengendalian impor, persetujuan, pengelolaan produk dan pengiriman, pergudangan, penganggaran, akuntansi, serta keuangan.

Hingga tahap Trial Go-Live, sekitar 95% tahapan implementasi telah diselesaikan, dengan Full Go-Live direncanakan pada November 2026.

Melalui proyek ini, DPP memiliki sistem manajemen bisnis yang dirancang sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan, sekaligus membangun fondasi yang lebih kuat untuk otomatisasi, konsistensi data, serta pengendalian keuangan dan operasional yang lebih efektif.

Kisah pelanggan terkait

Negara:

Indonesia

Industri:

Manufaktur Kosmetik & Perawatan Pribadi

Produk:

1C:Complex Automation

PT CANADA GREEN GATE

Produsen Kosmetik Indonesia Memastikan Ekspor ke Rusia Tetap Lancar dengan Sistem Pelabelan Digital Berbasis 1C.

Ketahui lebih lanjut

Negara:

Indonesia

Industri:

Grosir & Distribusi

Produk:

1C:Drive

PT. CITRA JAYA AURELIA

Menciptakan keunggulan: mendefinisikan efisiensi dengan 1C:Drive di Citra Jaya Aurelia.

Ketahui lebih lanjut

Tertarik dengan 1Ci solutions?

Ceritakan pada kami tentang project yang sedang anda kerjakan, dan kami akan mencarikan mitra yang tepat untuk membantu anda.

Untuk mengoptimalkan fungsionalitas situs web dan meningkatkan pengalaman online Anda, 1Ci menggunakan cookie. Jika Anda tetap menggunakan situs ini, berarti Anda menyetujui penggunaan cookie ini. Detail lebih lanjut mengenai hal ini dapat dilihat di Kebijakan Cookie kami. Cookie Policy.