KISAH PELANGGAN

Eratlar Makina

Eratlar Makina Menyederhanakan Produksi Make-to-Order dengan 1C:Jet.

PELANGGAN

Eratlar Makina

MITRA

SmartBase

INDUSTRI

Produksi Mesin

NEGARA

Turki

Product

1C:Jet

Eratlar Makina adalah perusahaan manufaktur yang berbasis di Istanbul dan bergerak dalam desain serta produksi mesin injection molding plastik.

Perusahaan memproduksi mesin standar maupun custom dengan kapasitas mulai dari 35 hingga 320 ton. Model bisnisnya sepenuhnya berbasis make-to-order, artinya setiap mesin dibuat sesuai dengan kebutuhan spesifik pelanggan.

Meskipun memiliki keahlian engineering yang kuat, sebagian besar aktivitas operasional sehari-hari masih dikelola secara manual menggunakan file Excel, komunikasi melalui WhatsApp, dan pengalaman pribadi, tanpa sistem yang terstruktur.

Latar Belakang Proyek

Proyek ini diimplementasikan oleh tim SmartBase, sekelompok profesional muda yang telah menyelesaikan 1Ci Low-Code ERP Training for Software Developers.

Dalam program tersebut, para peserta mempelajari cara mengembangkan aplikasi bisnis menggunakan platform low-code 1C:Enterprise, dengan menggabungkan kemampuan teknis dan pemahaman mengenai proses ERP yang nyata.

Tidak lama setelah menyelesaikan pelatihan, tim SmartBase langsung menerapkan pengetahuan tersebut dalam proyek implementasi nyata menggunakan 1C:Jet.
Sebelum proses development dimulai, SmartBase melakukan business assessment secara menyeluruh untuk mengumpulkan, menganalisis, dan mendokumentasikan kebutuhan Eratlar Makina. Hasilnya adalah dokumen requirement yang detail dan menjadi dasar yang jelas untuk proses implementasi.

Proyek ini menunjukkan bagaimana tim SmartBase dapat berkembang dengan cepat dari tahap pelatihan ke praktik profesional, mulai dari business analysis dan pengumpulan kebutuhan hingga pengembangan solusi yang benar-benar menjawab kebutuhan operasional pelanggan.

Tantangan

Karena perusahaan masih beroperasi dengan proses yang sebagian besar manual, muncul beberapa tantangan utama:

Kurangnya transparansi biaya: Perusahaan tidak dapat menghitung secara akurat biaya maupun profitabilitas setiap mesin.
Proses operasional yang terpisah: Penjualan, pembelian, dan produksi dikelola melalui berbagai media yang tidak terhubung seperti Excel, WhatsApp, dan catatan manual.
Accounting dan operasional tidak terhubung: Data keuangan tersimpan di sistem accounting, tetapi tidak terhubung dengan proses produksi yang sebenarnya.
Kontrol subcontractor terbatas: Proses eksternal seperti CNC machining dan coating tidak dipantau secara sistematis.
Tidak ada sistem pelacakan produksi: Tidak terdapat sistem Production Order yang terstruktur. Perkembangan produksi lebih banyak dipantau melalui komunikasi verbal.
Tidak ada reporting dan analytics: Perusahaan kesulitan membuat laporan mengenai penjualan, biaya, maupun performa supplier.

Akibatnya, sebagian besar pengambilan keputusan masih bergantung pada pengalaman, bukan data.

Solusi

Eratlar Makina membutuhkan sistem yang dapat memberikan struktur dan visibilitas terhadap operasional perusahaan, tanpa harus menggunakan ERP berskala besar yang terlalu kompleks.

Setelah menganalisis kebutuhan perusahaan, dipilihlah 1C:Jet, solusi low-code yang fleksibel dan memungkinkan pengembangan sistem yang benar-benar disesuaikan dengan proses bisnis Eratlar Makina.

KESUKSESAN PELANGGAN

“Sebelumnya, semua informasi hanya ada di kepala kami atau tersebar di berbagai pesan. Sekarang, kami dapat melihat biaya, status, dan profitabilitas setiap mesin dengan jelas dalam satu sistem.”

Eratlar Makina


Implementasi 1C:Jet

Solusi yang dikembangkan berfokus pada model operasional yang ringan, praktis, dan mudah digunakan.

Production Order Terpusat
Setiap mesin dikelola melalui satu Production Order yang mencakup:
• informasi pelanggan
• model mesin
• target waktu pengiriman
• seluruh pembelian dan aktivitas terkait
Production Order ini menjadi pusat utama informasi di dalam sistem.
Perhitungan Biaya dan Profit Otomatis
Sistem secara otomatis menghitung:
• total biaya material
• biaya pekerjaan eksternal
• total biaya produksi
• pendapatan penjualan
• estimasi profit untuk setiap mesin
Pelacakan Biaya Tanpa Kompleksitas Inventory
Alih-alih langsung menerapkan inventory management secara penuh, sistem melacak biaya secara langsung melalui:
• invoice supplier
• layanan eksternal
Pendekatan ini membuat sistem jauh lebih sederhana, tetapi tetap memberikan visibilitas penuh terhadap biaya setiap mesin.
Kontrol Operasional Harian
Dashboard “Daily Tasks” memberikan gambaran yang jelas mengenai:
• production Order yang mendesak
• pekerjaan subcontractor yang masih tertunda
• invoice yang belum tersedia
• order yang sudah selesai tetapi belum dibuatkan invoice
Manajemen Subcontractor
Sistem khusus untuk mengelola pekerjaan eksternal juga dikembangkan, meliputi:
• pelacakan CNC, coating, dan pekerjaan outsourcing lainnya
• monitoring status pekerjaan seperti sent / received / completed
• menghubungkan setiap biaya dengan Production Order tertentu
Siap untuk Integrasi
Solusi ini juga telah dipersiapkan untuk integrasi dengan sistem e-invoicing Turki, yaitu GİB, sehingga proses dapat diotomatisasi lebih lanjut pada tahap pengembangan berikutnya.

Hasil

Setelah mengimplementasikan 1C:Jet, Eratlar Makina mendapatkan beberapa manfaat utama:

Transparansi biaya yang penuh. Perusahaan sekarang dapat menghitung biaya dan profitabilitas setiap mesin secara lebih akurat.
Operasional yang lebih terstruktur. Seluruh proses bisnis, mulai dari pembelian hingga produksi, kini terhubung dalam satu sistem.
Kontrol subcontractor yang lebih baik. Seluruh pekerjaan eksternal sekarang dapat dipantau dan dikelola dengan lebih jelas.
Mengurangi kekacauan operasional. Komunikasi manual melalui WhatsApp mulai digantikan dengan workflow yang lebih terstruktur.
Pengambilan keputusan berbasis data. Pemilik perusahaan kini dapat mengambil keputusan berdasarkan data aktual, bukan hanya pengalaman.
Siap mendukung pertumbuhan perusahaan. Sistem dapat dikembangkan lebih lanjut dengan fitur seperti: inventory management, tahapan produksi yang lebih detail, modul keuangan.

Proyek ini menunjukkan bahwa transformasi digital tidak selalu membutuhkan implementasi ERP yang kompleks. Dengan berfokus pada proses bisnis utama dan menatanya secara tepat, Eratlar Makina berhasil beralih dari operasional yang terfragmentasi menjadi sistem yang lebih terpusat dan berbasis data. Dengan 1C:Jet, sebuah software open-source, perusahaan telah membangun fondasi digital yang kuat dan fleksibel untuk mendukung pertumbuhan di masa depan tanpa menambahkan kompleksitas yang tidak diperlukan.

Kisah pelanggan terkait

Negara:

Indonesia

Industri:

Grosir & Distribusi

Produk:

1C:Drive

Kontrol Kualitas | Kisah Pelanggan Terkait
PT. CITRA JAYA AURELIA

Menciptakan keunggulan: mendefinisikan efisiensi dengan 1C:Drive di Citra Jaya Aurelia.

Ketahui lebih lanjut

Negara:

Turki

Industri:

Machinery Production

Produk:

1C:Drive

Ager Makina

Mengoptimalkan keunggulan operasional dan manajemen inventaris dengan solusi 1Ci.

Ketahui lebih lanjut

Negara:

Kolombia

Industri:

Machinery Production

Produk:

1C:Drive

Kontrol Kualitas | Kisah Pelanggan Terkait
Adipack

Meningkatkan efisiensi produksi: perjalanan Adipack melalui optimisasi.

Ketahui lebih lanjut

Negara:

Turki

Industri:

Manufaktur

Produk:

1C:Drive

Kontrol Kualitas | Kisah Pelanggan Terkait
Ecostar

Mengotomatiskan proses pelaporan, manajemen proyek, perbaikan dan pemeliharaan menggunakan 1C:Drive.

Ketahui lebih lanjut

Tertarik dengan 1Ci solutions?

Ceritakan pada kami tentang project yang sedang anda kerjakan, dan kami akan mencarikan mitra yang tepat untuk membantu anda.

Report abuse

Untuk mengoptimalkan fungsionalitas situs web dan meningkatkan pengalaman online Anda, 1Ci menggunakan cookie. Jika Anda tetap menggunakan situs ini, berarti Anda menyetujui penggunaan cookie ini. Detail lebih lanjut mengenai hal ini dapat dilihat di Kebijakan Cookie kami. Cookie Policy.