Sfide
Ottimizzazione, automazione, tracciamento
Torunlar GYO è una società di gestione immobiliare leader in Turchia che opera in sette centri commerciali e ha attivi più dieci investimenti immobiliari in attività al dettaglio in altre regioni del paese.
L'azienda è specializzata nello sviluppo di centri commerciali, intrattenimento e business center, hotel e residence. Torunlar GYO è nata nel 1977 e attualmente gestisce 573.000 metri quadri di spazio immobiliare, con un valore di portafoglio di ₺12.6 miliardi ($1.72 miliardi).
L'obiettivo principale del progetto era di migliorare la performance dell'azienda tramite l'automazione e ottimizzazione della contabilità di gestione delle spese, reporting e monitoraggio di attività/passività.
Gli obiettivi erano:
Essendo un attore regionale in rapida crescita, Torunlar GYO aveva bisogno di una soluzione per ottimizzare le proprie finanze, vendite e i processi di gestione patrimoniale e allocazione. Alla ricerca di uno strumento moderno che potesse automatizzare e ottimizzare tutti gli aspetti della raccolta dati aziendale, analisi e report, l'azienda di è rivolta a DND YAZILIM, un partner di 1Ci con sede ad Ankara.
Il fattore determinante nella scelta di questo partner è stato la sua importante esperienza nel settore immobiliare e vendita al dettaglio. DND YAZILIM ha lavorato sullo sviluppo della soluzione Adin-S Mall per più di cinque anni. Il cliente ha scelto di implementare i moduli di Finanza, Acquisti, Vendite, Conto Mastro e CRM. La soluzione è basata sulla piattaforma 1C:Enterprise, che permette lo sviluppo di soluzioni affidabili e personalizzabili per diversi tipi di azienda.
Il nuovo sistema di automazione ha reso il processo del flusso di lavoro trasparente e migliorato complessivamente la performance aziendale. Il progetto è stato realizzato in 28 mesi: 20 posizioni sono state automatizzate nei reparti aziendali, compresi finanza, acquisti e rapporti con gli affittuari. Sette centri commerciali in Turchia hanno adottato il nuovo sistema. La soluzione ha una versione desktop e una mobile, oltre a una app web.
Durante la prima fase del progetto è stata creata la descrizione dell'ecosistema centro commerciale complessivo, incluse descrizioni dei negozi e profili dei titolari. Poi sono stati creati moduli unificati di contratti di locazione ed è stato lanciato il modulo per la generazione automatica delle fatture di locazione. Lo stesso è stato fatto per le spese comuni, il monitoraggio del fatturato e i processi di generazione delle fatture (incluso il monitoraggio dei dati dei contatori di acqua ed elettricità).
I benefici calcolati dall'implementazione della Soluzione Adin-S Mall sono i seguenti:
Riduzione del 90% del costo del lavoro nella fatturazione
Velocizzazione dell'80% del sistema di report di gestione
Riduzione del 30% in spese operative e amministrative
Riduzione del 40% degli errori derivanti dal lavoro manuale
Riduzione dei crediti di due volte
Risultati
Compiti manuali eliminati, ottimizzazione del lavoro d'ufficio, capacità di report flessibile
Come risultato dell'implementazione di questa nuova soluzione, il volume di compiti che richiedono del lavoro manuale è diminuito drasticamente ed è possibile creare centinaia di fatture di locazione con un semplice click. La raccolta dati è stata automatizzata a sua volta, consentendo l'eliminazione della raccolta e catalogazione manuale nel sistema e rendendo il sistema di monitoraggio molto più gestibile.
Il sistema si adatta alla legislazione turca attuale circa l'industria al dettaglio e permette un'evoluzione costante ad un ambiente in movimento. Ad esempio, le spese infrastrutturali e i parametri di fatturazione sono calcolati automaticamente quando il prezzo di acqua ed elettricità cambia.
I processi di gestione aziendale sono diventati più veloci e diretti: i dirigenti possono gestire molti centri commerciali attraverso una unica soluzione software e generare report accurati e globali in pochi click, includendo le stime dei ricavi per i successivi periodi. L'accesso a questi report può avvenire sia online che tramite l'app mobile.
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– Onder Kanig,
Manager, Mall Of Istanbul