Sfide
Automazione dei processi aziendali
Prima dell'inizio del progetto, la contabilità finanziaria, la contabilità di magazzino e la contabilità del personale della società erano eseguite utilizzando diversi sistemi e programmi separati. Mentre la contabilità gestionale, la contabilità del veicolo, il processo di approvvigionamento centralizzato e il processo di controllo dei pezzi di ricambio per la riparazione non erano affatto automatizzati. La direzione della società non disponeva di alcuni dati di analisi da una serie di sezioni.
L'azienda necessitava di un sistema automatizzato unificato per tutte le sue divisioni strutturali e ha scelto di implementare 1C:ERP e 1C:Document Workflow con l'inclusione delle seguenti unità funzionali: Flusso di lavoro documentale, Magazzini e stock, Contabilità veicoli, Paghe e personale e Regolamentazione Contabilità.
Con i veicoli e il servizio passeggeri attivo 24 ore su 24, l'implementazione doveva essere eseguita in breve tempo, nel modo più completo possibile e il lancio doveva essere eseguito senza arrestare i processi giornalieri. Un numero elevato di utenti e la quantità di dati da elaborare richiedevano la creazione di un'architettura server complessa.
Risultati
Gestione aziendale moderna ed efficace
Con l'assistenza di SoftBalance Group, sono stati implementati in tutte le divisioni strutturali dell'azienda un ERP automatizzato unico e un sistema di gestione dei documenti. Grazie al passaggio da database separati per la conservazione dei registri, il calcolo degli stipendi e delle imposte a un sistema unificato, i costi di manodopera necessari per la contabilità consolidata del personale (10.200 dipendenti) e per i rapporti regolamentati sono stati ridotti di 20 volte.
Il nuovo sistema ha accelerato il processo di raccolta dei dati sulla disponibilità e le condizioni dei veicoli del 25%. Informazioni complete e aggiornate sul materiale rotabile (oltre 2000 veicoli) hanno consentito di prendere decisioni di gestione in modo rapido e preciso.
Inoltre, l'efficacia del progetto può essere illustrata dai seguenti numeri:
Le informazioni presenti in questa pagina derivano dalla base d'implementazione 1C.
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Una filiale di Sun Petroleum Georgia, una delle principali compagnie petrolifere della Georgia. Possiede una rete di distributori di benzina in Georgia con annessi negozi di alimentari (Gulf Stores) che vendono oltre 8.000 articoli di cibo, raffreddamento e bevande alcoliche, prodotti del tabacco e altro ancora.
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