D-wine restaurants

Un network di enoteche e ristoranti con sede nella città di Marbella, Spagna.
Challenges

Sfide

Consolidamento aziendale per una maggiore efficienza

Prima dell'implementazione l'azienda utilizzava un kit di prodotti che includeva diversi strumenti e software PoS per l'implementazione della gestione della contabilità. Nel corso degli anni l'azienda ha assistito ad una crescita notevole, passando da 5000 bottiglie di vino in stock a 100.000 bottiglie e 10.000 etichette. Inoltre, l'azienda ha aperto altri due ristoranti ed enoteche: il team di gestione necessitava dunque di una soluzione di contabilità adatta a questo tipo di progetti.

Utilizzare un kit di prodotti composto da diversi strumenti, unito alla necessità di utilizzare lavoro manuale, porta a errore e analitiche contabili limitate. Per questo le sfide principali e obiettivi includevano:

La creazione di un sistema di gestione aziendale unificato che coprisse tutte le unità aziendali, incluse diverse entità giuridiche.
Implementazione di una contabilità patrimoniale automatizzata.
Capacità analitiche per una migliore pianificazione e analisi dei costi e degli introiti.
Results

Risultati

Ottenere il 100% di trasparenza grazie all'automazione

Dopo diversi mesi di ricerca e sperimentazioni, il team presso l'azienda D-wine si è imbattuto nella piattaforma 1C:Enterprise. Andrey Mazurov, direttore finanziario di D-wine, da guru della piattaforma ha costruito una gestione aziendale personalizzata e un sistema di contabilità basato su 1C:Enterprise. Dopo l'implementazione l'azienda ha ottenuto:

Totale aderenza alla legislazione europea. Grazie alla flessibilità della piattaforma 1C:Enterprise, è stato possibile creare report personalizzati.
Una riduzione nella quantità di errori dovuta all'eliminazione del lavoro manuale di contabilità.
Completa automazione della contabilità di gestione. Gli alti dirigenti possono così accedere a tutte le informazioni relative all'azienda e perseguire un processo decisionale basato sui dati.
Scalabilità. Il sistema può operare in un cluster di server, rendendo dunque semplice e immediata la sua scalabilità per allinearlo alla crescita aziendale.
Flessibilità. La piattaforma permette la modifica di qualsiasi elemento, dagli elementi di interfaccia alle funzionalità.
La soluzione è adattata ai compiti dei vari reparti all'interno dell'azienda (vendita, stoccaggio, risorse umane, ecc...).
Supporto contabile per diverse entità giuridiche. L'azienda utilizzava numerose entità aziendali e ha potuto finalmente combinarle in un'unica piattaforma, evitando di utilizzare software di contabilità diversi per ciascuna di esse.

“Il vantaggio principale di 1C:Enterprise sta nell’accuratezza della sua base per questo sistema. Non è organizzato in base a complicati elementi UX, rappresentazioni di documenti o serie di documenti. La piattaforma invece si sviluppa intorno alle transazioni, rendendo il tutto più intuitivo e immediato. Ci sono molti sistemi adatti esclusivamente al tipo di contabilità in questione: di gestione, magazzino, tassazione, libro paga, o nella divisione di una azienda in diverse entità giuridiche. Bisogna però raggruppare tutti questi strumenti da soli per soddisfare tutte le necessità della tua azienda. Ma con l'ERP basato su 1C:Enterprise le cose vanno diversamente. Questa è una piattaforma potente con una quantità enorme di caratteristiche incorporate, su misura per lo specifico tipo di contabilità fino anche ai processi aziendali.”

— Andrei Mazurov,

Direttore finanziario presso D-wine

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