Volvo Financial Services Vostok

Parte del Gruppo Volvo, leader nel mercato dei veicoli commerciali. Fornisce servizi finanziari in 40 paesi in tutto il mondo, costruendo relazioni di lungo periodo con i propri clienti.
Challenges

Sfide

Sfruttare l'informativa per migliorare il proprio vantaggio competitivo

Volvo Group è un leader mondiale nel mercato dei veicoli commerciali. L'azienda conta circa 100.000 dipendenti, possiede siti produttivi in 18 paesi ed è rappresentata in 190 mercati. Volvo Financial Services fornisce servizi finanziari in 40 paesi.

L'azienda si prende cura dei propri clienti fornendo un servizio di altissimo livello e dimostrando una forte dedizione alla cura del cliente. Nel richiedere servizi finanziari, i clienti inaugurano una collaborazione di lungo termine con il fornitore di servizi (le condizioni finanziarie medie variano dai 3 ai 5 anni). Un sistema informatico efficace e supporto di alta qualità permettono di evitare perdite finanziarie risultanti da errori umani, oltre a fornire una impressione positiva nell'interazione con le istituzioni finanziarie.

L'azienda ha deciso di puntare sulla strategia basata sull'informatica come elemento chiave per il supporto al proprio sviluppo aziendale e per il perfezionamento del proprio vantaggio competitivo. Nel processo decisionale è stato studiato a fondo il mercato informatico: i risultati dell'analisi hanno portato a scegliere la soluzione industriale Homnet Leasing 14, costruita sulla piattaforma 1C:Enterprise.

Data la forte esperienza nel settore, gli specialisti di Homnet Leasing hanno elaborato una valutazione dei requisiti di progetto e fornito raccomandazioni sulle possibilità per ottenere gli obiettivi principali:

Aumentare velocità ed efficienza delle operazioni
Aumentare le proporzioni aziendali mantenendo il medesimo livello di personale
Migliorare le relazioni con i clienti
Migliorare l'affidabilità e trasparenza dei dati

Homnet Leasing 14 copre tutti i processi aziendali chiave, incluso il supporto ai contratti di leasing dal momento della loro emissione e attivazione fino alla conclusione, oltre a report e contabilità locali. I sotto sistemi di prodotto includono:

Gestione del portafoglio dei contratti di leasing
Gestione dei pegni
Registrazione regolamenti
Registrazione dei beni in leasing e pegno
Registrazione dei piani di pagamento dei fornitori
Gestione delle assicurazioni dei beni in leasing e pegno
Calcolatore leasing (strumento per il calcolo degli accordi di leasing e ristrutturazione)
Servizio clienti
Contabilità di una azienda di leasing - una soluzione sulla base della soluzione standard 1C:Accounting 8.3 integrata con la contabilità di gestione.
IFRS

Il progetto è stato organizzato e documentato in base ai requisiti del Volvo Group e approvato dalla sede principale di Volvo Financial Services in Carolina, USA. È stato posto sotto controllo speciale della sede centrale tramite consulenti incaricati che hanno preso parte agli incontri settimanali del team di gestione.

Per ottenere rapidamente i primi risultati e ridurre i rischi, il lancio è stato diviso in due fasi:

Automazione dei processi aziendali principali
Desk per il servizio clienti e le operazioni - 12 mesi dopo l'analisi funzionale e sviluppo
Automazione dei processi aggiuntivi
Operazione e raccolta - a 4 mesi dalla prima fase

“Se cerchi risultati concreti, inizia a investire in progetti informatici. Il nostro caso è un buon esempio per rispondere alla domanda "Ci sono delle soluzioni di buona qualità europea?" Non temere di coinvolgere altri colleghi nel processo. I risultati saranno più che soddisfacenti.”

Ekaterina Kobzeva,

Direttrice operativa presso Volvo Financial Services Vostok

Results

Risultati

Soluzione flessibile per lo sviluppo aziendale e la velocizzazione dei processi

Il progetto è stato completato nei tempi e budget inizialmente prestabiliti. Una profonda integrazione del sistema basato su 1C:Enterprise nel panorama informatico aziendale, incluse interfacce con sistema CRM aziendale internazionale, server per lo scambio di email e sistema di brokeraggio assicurativo hanno permesso di minimizzare la gestione manuale e aumentare la trasparenza.

Sono stati conseguiti risultati considerevoli subito dopo il lancio iniziale:

40 postazioni di lavoro sono state automatizzate
La velocità di chiusura delle transazioni e di elaborazione delle richieste dei clienti è raddoppiata
Gli affari dell'azienda sono aumentati di 5 volte mantenendo l'organico iniziale
L'immissione di dati è stata ridotta grazie all'integrazione con sistemi adiacenti
È stato creato un singolo punto informativo per la raccolta dei dati
L'implementazione del Desk per il Servizio Clienti ha migliorato la qualità delle relazioni con i clienti, poiché l'interazione non permetteva più che i messaggi andassero persi o non venissero letti
I dipendenti responsabili hanno smesso di trasferirsi i compiti a vicenda, ottenendo maggior tempo per il miglioramento dei processi

Le informazioni presenti in questa pagina derivano dalla base d'implementazione 1C.

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