Sfide
Sfide e obiettivi
I prodotti del marchio Faberlic vengono distribuiti in più di 500 magazzini regionali attraverso un network di vendita diretta che conta più di cinquemila partner e più di duecentomila consulenti. Il volume della merce prodotta e venduta ammonta a diversi milioni di euro al mese, con più di venti milioni di transazioni. L'azienda conta più di duecentocinquanta dipendenti.
Prima del progetto, i processi aziendali principali dell'azienda erano automatizzati attraverso numerosi sistemi uniti in un'unica infrastruttura, mentre il sistema informatico esistente non riusciva a sostenere tutte le attività di contabilità. A causa di questa automazione frammentaria e "caotica", processi critici come pianificazione delle vendite, pianificazione di produzione e appalto, budget, gestione di cassa e report di gestione richiedevano costantemente una grande mole di lavoro manuale, risultando comunque scarsamente documentati e legati a specifici esecutori.
Cifre chiave degli obiettivi del progetto
Implementazione di un sistema informatico capace di supportare un aumento del fatturato aziendale di cinque volte
Identificazione dei processi aziendali inefficienti e sviluppo di standard comuni per l'esecuzione dei processi
Implementare strumenti per assicurare la qualità e disponibilità dei dati
Minimizzazione dei costi di possesso di una infrastruttura informatica tramite la riduzione delle spese per le licenze dei software, assistenza all'utente e aggiornamenti e tramite la riduzione dell'elaborazione manuale dei dati
Il team di gestione dell'azienda, insieme al partner per l'integrazione Kairos IT, ha scelto di utilizzare le soluzioni 1C:ERP per ottenere questi obiettivi.
Questa decisione è stata presa tenendo in considerazione i seguenti fattori chiave:
Risultati
Nuovo sistema informativo per supportare tutti i processi
L'integratore ha sviluppato un nuovo sistema informativo aziendale sulla base di 1C:ERP che supporta tutti i processi nel ciclo operativo, raccoglie dati sulle transazioni commerciali per il team di gestione e regola i report.
Prendendo in considerazione le specifiche, lo stato iniziale di automazione e i requisiti per la messa in opera del sistema senza l'interruzione dell'attività dell'azienda, il team di progetto ha scelto un piano di implementazione graduale.
Ne consegue che l'intero lavoro è stato eseguito in diverse fasi:
La soluzione implementata inoltre ha fornito un controllo efficace sulle seguenti aree funzionali:
La nuova soluzione è stata integrata senza complicazioni con altri sistemi specializzati che forniscono: gestione delle vendite al dettaglio, gestione di produzione, raccolta e analisi dei risultati, gestione del magazzino, contabilità del personale e contabilità del libro paga.
Le informazioni presenti in questa pagina derivano dalla base d'implementazione 1C.
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