QKS Technical Services LLC

Riduzione del 40% nel carico di lavoro della contabilità finanziaria e di gestione, insieme all'automazione efficiente ed ottimizzata dei costi di progetto.
Challenges

Sfide

Miglioramento del rapporto costo-efficacia e contabilità di gestione

QKS Technical Services LLC è una azienda leader nel settore di forniture di canalizzazioni preisolate e relativi servizi nella regione degli EAU. Le canalizzazioni preisolate compongono il 60% di tutti le canalizzazioni installate negli EAU. Tra i benefici, si annoverano la rapidità di produzione e installazione, oltre al minor peso in confronto alle tradizionali canalizzazioni di ferro zincato.

L'azienda fornisce inoltre un servizio di taglio CNC, che permette ai clienti di produrre le canalizzazioni direttamente in loco. QKS fornisce la costruzione in stabilimento di canalizzazioni preisolate in base alle specifiche richieste del cliente, offrendo un servizio di installazione completo.

QKS ha una squadra di più di 20 ingegneri e macchinari CNC in situ per la produzione di canalizzazioni personalizzate e ha sviluppato il proprio sistema di isolamento delle tubazioni.

Si è rivelato complicato per l'azienda implementare un adeguato costo del progetto, una analisi efficiente e report utilizzando software antiquati e strumenti come MS Excel. I manager di QKS dovevano raccogliere le informazioni da sistemi multipli ed eseguire calcoli manualmente. Questo portava ad una ingente mole di lavoro ed errori, oltre al rallentamento dei processi.

L'azienda aveva bisogno di passare ad un moderno sistema di automazione, per realizzare l'automazione della contabilità di gestione e finanziaria. Le sfide principali includevano:

Implementazione dell'automazione dell'analisi del rapporto costo-efficacia e dei costi di progetto
Ottimizzazione della contabilità finanziaria e di gestione
Assicurazione di una allocazione efficace delle risorse basata sulla redditività del progetto pianificato, del carico di lavoro e dei requisiti di appalto
Automazione della contabilità post pagamento e dei termini di pagamento personalizzati
Fornitura di uno scambio di dati flessibile e accesso a strumenti su misura per ciascuno dei compiti dell'azienda e dei reparti
Riduzione del lavoro di contabilità manuale: gestione degli ordini e di inventario, libro paga e report
Results

Risultati

Riduzione dei costi e del lavoro manuale uniti ad un aumento dell'efficienza

L'ERP First BIT è stato selezionato come soluzione flessibile, capace di risolvere tutti i compiti dell'azienda a un prezzo ragionevole. L'intero progetto di implementazione ha richiesto otto visite di lavoro. La squadra di First BIT - Medio Oriente è riuscita a installare il software e formare il personale che avrebbe avuto accesso al sistema ERP. I risultati principali del progetto includono:

Allocazione dei costi a progetti selezionati in maniera parziale o totale
Il costo del progetto e i moduli di libro paga permettono l'analisi del contributo di ciascun dipendente in un determinato progetto
Con l'introduzione di report comparativi, il cliente adesso può valutare il valore del progetto e pianificare in modo efficace le attività aziendali
Con i report di inventario dettagliati, il cliente adesso può controllare i livelli delle scorte e realizzare la consegna degli elementi in maniera precisa all'ubicazione richiesta
Il processo di emissione e tracciamento di assegni post-datati adesso è completamente automatizzato, permettendo la minimizzazione di errori umani e l'autorizzazione per i pagamenti, alleviando il lavoro manuale dei dipendenti
Le operazioni di contabilità sono diventate più veloci e affidabili, mentre le registrazione di appaltatori e libro paga sono più semplici e veloci da maneggiare
La produttività dei dipendenti è aumentata grazie all'accesso flessibili ai dati richiesti per realizzare i loro incarichi

La struttura di sviluppo orientata alle aziende 1C:Enterprise offre una personalizzazione flessibile in base ai requisiti del cliente: questo ha permesso l'implementazione della soluzione ERP per QKS Technical Services in poco tempo. Grazie a ciò, il cliente ha ottenuto un rapporto costo-efficacia impareggiabile e ha quasi completamente eliminato il lavoro manuale relativo al costo di progetto, gestione aziendale e contabilità. La quantità di errori possibili compiuti durante il calcolo manuale è drasticamente diminuito.

L'azienda adesso possiede processi aziendali più rapidi e flessibili, può condurre analisi di progetto in qualsiasi momento, con la consapevolezza che tutti i dati sono segmentati e sicuri.

QKS ha firmato un accordo di supporto, così che gli specialisti di First BIT possano monitorare il lavoro del sistema ERP appena implementato e assicurarsi che tutti i moduli siano funzionali e assicurino il massimo valore al cliente.

“Con l'ERP di First BIT possiamo eseguire analisi finanziarie approfondite di progetti correnti e potenziali, oltre a pianificare la nostra azienda in modo più efficace. Il software è semplice da utilizzare, e la sessione di formazione fornita dal team di First BIT - Medio Oriente ci ha aiutati ad abbandonare i nostri vecchi strumenti molto rapidamente. Tutto questo ad un prezzo estremamente ragionevole.”

— Said Jisam KK,

Direttore finanziario presso QKS Technical Services LLC

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