HISTORIA DE CLIENTE

LIME

LIME unifica la contabilidad operativa y de gestión con soluciones 1C.

CLIENTE

LIME

INDUSTRIA

Textil

PAÍS

Rusia

PRODUCTO

1C:Comprehensive Automation

LIME es una marca de moda con una amplia red de tiendas minoristas y operaciones mayoristas en Rusia. Fundada en Samara en 2008, la compañía ha crecido hasta convertirse en un importante actor del sector fashion retail, con alrededor de 100 tiendas y más de 1.000 empleados.

A medida que el negocio crecía, LIME necesitaba modernizar su entorno de contabilidad operativa y de gestión, mejorar la calidad de los datos y crear procesos escalables capaces de acompañar la expansión de sus operaciones retail.

Retos

Antes del proyecto, LIME trabajaba con dos sistemas de información principales: 1C Management y 1C Automation. En conjunto, estos sistemas cumplían la función del entorno ERP de la compañía.

Sin embargo, la arquitectura existente presentaba varios desafíos:

Escalabilidad limitada y una cantidad significativa de código heredado
Nivel de detalle insuficiente en la contabilidad de productos, colecciones, ventas y costos
Necesidad de mayor transparencia en las liquidaciones con proveedores y clientes
Interacción compleja entre varios sistemas contables
Automatización limitada en precios, descuentos, operaciones de almacén y gestión del surtido
Esfuerzo manual para consolidar información de gestión

Con el aumento del número de tiendas, productos, colecciones y transacciones, la compañía necesitaba un enfoque más centralizado y escalable para su contabilidad operativa y de gestión.

Solución

LIME eligió 1C Automation 2.5, una solución basada en 1C, como sistema principal para su nuevo entorno de contabilidad operativa y de gestión.

El proyecto se implementó de forma gradual dentro de la infraestructura IT existente de la compañía. En lugar de reemplazar todos los sistemas de una sola vez, la nueva funcionalidad se incorporó paso a paso. Esto permitió a LIME mantener sus operaciones diarias mientras trasladaba progresivamente sus procesos de negocio al nuevo entorno.

La solución centralizó datos operativos clave y proporcionó puestos de trabajo especializados y flujos automatizados para diferentes áreas del negocio.

Implementación

El proyecto cubrió varias áreas importantes de las operaciones de la compañía.

Gestión de precios y descuentos: Se introdujeron mecanismos automatizados para gestionar precios y descuentos de acuerdo con reglas de negocio previamente definidas.
Inventario y operaciones de almacén: Los flujos documentales de almacén fueron automatizados e integrados con el entorno de gestión logística de la compañía.
Gestión de productos y surtido: El sistema incorporó un enfoque estructurado para mantener los datos maestros de productos, modelos y colecciones, incluyendo mecanismos para mejorar la calidad y consistencia de la información.
Compras y gestión de proveedores: Los procesos de compras se reforzaron con una mejor gestión de pedidos a proveedores, control de estados y seguimiento de liquidaciones.
Análisis de ventas y rentabilidad por colección: LIME obtuvo la capacidad de analizar ingresos y costo de ventas por colección, así como a través de sus canales B2B y B2C.
Contabilidad de gestión y reporting: Los reportes de gestión se consolidaron dentro de un sistema unificado, incluyendo la preparación automatizada del balance de gestión de la compañía.

Un entorno empresarial integrado

Una de las características clave del proyecto fue el alto nivel de integración entre el entorno ERP principal y otros sistemas de negocio.

1C Automation se integró con:

1C Logistics para operaciones de almacén
1C Management para ventas y movimientos de inventario
1C and HR Management para datos de nómina
1C para contabilidad regulatoria
Centric PLM para datos de productos, modelos, colecciones y pedidos a proveedores

La información de negocio se introduce una sola vez y luego se transfiere automáticamente entre sistemas. Esto reduce la duplicación de datos y ayuda a mantener la consistencia en todo el entorno IT de la compañía.

Resultados

La implementación permitió a LIME automatizar la contabilidad operativa y de gestión, al mismo tiempo que mejoró de forma significativa la eficiencia de varios procesos clave.

90% 
más rápido procesamiento de devoluciones de la tienda online
25%
más rápido cumplimiento de pedidos
13%
de reducción en gastos operativos y administrativos
80%
de reducción en el esfuerzo requerido para reportes de gestión e IFRS
90%
de reducción en el esfuerzo requerido para distribución, asignación y reposición de tiendas
50%
de reducción en la carga de trabajo contable
59%
más rápido reporting de gestión
58%
más rápido preparación de reportes regulatorios

La compañía también obtuvo un entorno operativo más consistente, reporting de gestión centralizado, mejor calidad de datos maestros y herramientas más cómodas para los empleados que trabajan con el sistema.

El enfoque de implementación por etapas permitió a LIME introducir nueva funcionalidad sin interrumpir sus operaciones existentes, mientras construía una base escalable para seguir creciendo.

El contenido de esta página procede de la base de implementación de 1C.

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