Retos
Automatización de procesos empresariales
Previamente al inicio del proyecto se ensayó en la compañía la contabilidad financiera, de inventario y de personal usando diversos sistemas separados y programas. Mientras que la contabilidad interna, la contabilidad de vehículos, el proceso de adquisiciones centralizadas y el proceso de controlar la cuestión de los recambios por reparar no fueron automatizados. La administración de la compañía carecía de análisis de datos en una variedad de sectores.
La compañía requería de un sistema automatizado unificado para todas sus divisiones estructurales y decidió implementar 1C:ERP y 1C: Documento de flujo de trabajo con la inclusión de las unidades funcionales siguientes: Documento de flujo de trabajo, almacenes y existencias, contabilidad de vehículos, pago de nóminas y personal y contabilidad reglamentaria.
Con vehículos operando a todas horas y servicios al pasajero, la implementación debía de ser realizada rápidamente y de manera total y la puesta en marcha debía introducirse sin parar las operaciones diarias. El gran número de usuarios y la cantidad de datos que debían ser procesados requerían la creación de una arquitectura de servidor compleja.
Resultados
Una gestión empresarial moderna y fuerte
Con la ayuda de SoftBalance Group un ERP automatizado y unificado y un sistema de gestión de documentación fueron instalados en todas las divisiones estructurales de la compañía. Debido al cambio de almacenamiento de registros, nóminas calculadas, impuestos, etc. de bases de datos separadas a un sistema unificado, los costes laborales requeridos en la contabilidad de personal (10.200 empleados) e informes regulados fueron reducidos 20 veces.
El nuevo sistema aceleró el proceso de recopilación de información acera de la disponibilidad y la condición de los vehículos en un 25%. Una información completa y actualizada sobre el material (más de 2.000 vehículos) hizo posible una gestión de decisiones rápida y precisa.
Por añadidura, la efectividad del proyecto puede ilustrarse con los siguientes datos:
La información presentada en esta página, proviene de la base informativa sobre implementaciones 1С.
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