Software para la gestión del trabajo con ductos | QKS Technical Services LLC

Retos

Mejora en la rentabilidad y la gestión financiera

QKS Technical Services LLC es un proveedor líder de conductos pre aislados y los servicios relacionados con los mismos en los Emiratos Árabes Unidos. Este tipo de conductos (pre aislados) representan el 60% del mercado sobre conductos en los EAU. Su popularidad se debe a que su fabricación e instalación es mucho más eficaz. Además que el peso en comparación de los ductos convencionales de hierro galvanizado es menor.

La compañía también ofrece el servicio de CNC, que permite a los clientes prediseñar el conducto en la página web. Otra peculiaridad de QKS es que la fabricación de los conductos pre aislados se realiza en una fábrica específica, según los requisitos de los clientes y ofrece el servicio de instalación completo.

QKS cuenta con un equipo de más de 20 ingenieros y máquinas CNC propias para la fabricación de conductos personalizados. Por último, han desarrollado un sistema de aislamiento de tuberías propio.

Fue difícil para la empresa implementar un adecuado sistema para el análisis de costos, análisis de la efectividad de trabajo y la generación de informes utilizando herramientas y sistemas obsoletos como Excel. Los trabajadores tenían que recopilar información de distintos sistemas y realizar cálculos manualmente. Esto significa trabajo adicional, procesos lentos y probabilidad alta de errores.

Es por eso, que la empresa se vio en la necesidad de cambiar a un sistema de automatización moderno que permitiera la automatización de la contabilidad financiera y de gestión. Como desafíos principales se incluya los siguientes puntos:

Implementación de análisis automático sobre costos y rentabilidad del proyecto.

Optimización de la contabilidad financiera y de gestión.

Asignación segura y efectiva de recursos, basada en la rentabilidad del proyecto planificada, la carga de trabajo y los requisitos de adquisición.

Automatización de la contabilidad de pagos a contra reembolso y condiciones de pago personalizadas.

Flexibilidad en el intercambio de datos y acceso a herramientas adaptadas a las tareas de cada empresa y departamento.

Reducción de trabajo manual en la contabilidad, como: gestión de pedidos e inventario, nóminas, informes, etc.

Resultados

Mayor efectividad para la reducción de costos y trabajo manual

Se eligió a First BIT ERP como una solución flexible capaz de resolver todas las tareas de la empresa a un precio asequible. Durante la implementación del proyecto se realizaron ocho visitas de trabajo. El equipo de First BIT – Middle East implemento el sistema y realizo la capacitación de los empleados que necesitaban trabajar en el sistema ERP.

Como resultados clave del proyecto podemos mencionar:

Posibilidad de asignar costos a proyectos de forma parcial o total.

Los módulos para el cálculo de costo de proyectos y nómina, permite también el análisis sobre la contribución de cada empleado a un proyecto en particular.

La posibilidad de emitir informes de comparación, hace que el cliente puede estimar el valor del proyecto y planificar eficazmente las actividades comerciales.

Informes de inventario detallados, hacen que el cliente puede controlar el stock de productos y hacer que estos sean entregados en el sitio requerido.

Automatización del proceso de emisión y seguimiento de cheques PDC, lo que permite minimizar errores humanos, liquidaciones de pago y libera de tareas rutinarias a empleados.

Las tareas de contabilidad se realizan de forma más eficaz y confiable, mientras que los registros de nóminas y contratistas son más rápidos y fáciles de manejar.

La productividad de los trabajadores mejoro gracias al flexible acceso a datos necesarios.

1C:Enterprise proporciona una marco de desarrollo, orientado a negocios que necesitan un sistema que pueda ser personalizado de acuerdo a sus necesidades. Lo que ayudo a la implementación de la solución ERP para el servicio técnico de QKS en tiempo récord. Como resultado el cliente logró mejorar los ingresos, casi por completo eliminar el trabajo manual relacionado con el cálculo de costos de proyectos, gestión empresarial, de contabilidad y los errores de cálculo provenientes de operaciones manuales.

Servicios técnicos QKS LLC cuenta con procesos comerciales más flexibles y rápidos, puede realizar análisis de proyectos sobre la marcha y puede estar segura de que todos los datos están segmentados y protegidos.

Además, han firmado un acuerdo, para que los especialistas de First BIT monitoreen el trabajo del sistema ERP y se aseguren de que todos los módulos funcionen de forma correcta y brinden el máximo valor al cliente.

Clientes exitosos

“Con First BIT ERP, podemos realizar un análisis financiero exhaustivo de proyectos actuales y potenciales. Además, planificar nuestro negocio de manera más eficaz. El software es fácil de usar y las capacitaciones por parte del equipo de First BIT – Middle East nos ayudaron a cambiar los sistemas anteriores muy rápidamente. Y todo esto a un precio muy asequible.”

— Said Jisam KK,

Gerente de finanzas en QKS Technical Services LLC

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