SPLAT

Automazione delle sedi straniere e scambio dati per una migliore gestione utilizzando 1C:Drive.
Challenges

Sfide

Punto di entrata singolo per dati aziendali per servizi cliente, contabilità finanziaria e gestione della catena di approvvigionamento

Il gruppo SPLAT è il leader europeo della produzione di dentifricio, prodotti per l'igiene orale, cosmetici e prodotti chimici domestici. L'azienda conta più di 2000 dipendenti, uffici in Europea e in Asia-Pacifico e ricopre circa il 18% del mercato.

In SPLAT il team di gestione aveva a che fare con un problema di raccolta e gestione di dati aziendali sensibili in tutti gli uffici dell'azienda in paesi diversi. I processi aziendali in ogni paese erano diversi, poco automatizzati, determinando discrepanze nei dati, alto volume di lavoro manuale, errori, mancanza di trasparenza.

L'obiettivo principale del progetto era lo sviluppo di un sistema informativo che potesse risolvere i seguenti compiti:

Inefficienza nei turni e processi aziendali dispersivi, a vantaggio di un flusso unificato implementato nella sede principale
Integrazione di questi nuovi processi aziendali con i sistemi informatici implementati nell'ufficio principale
Automatizzare completamente tutti i parametri funzionali e organizzativi delle aziende afferenti al gruppo SPLAT
Rendere i processi aziendali trasparenti e gestibili
Stimolare la creazione di un centro di servizio consolidato per l'Europa e la regione Asia-Pacifico
Permettere l'implementazione di un sistema interno di controllo per l'intero gruppo, includendo la gestione finanziaria e strumenti di controllo dei costi

Durante l'implementazione sono stati automatizzati i seguenti processi aziendali:

Pianificazione delle Vendite

Gestione delle vendite

Appalti

Gestione del Magazzino

Tesoreria

Gestione dei crediti

Report finanziari

Sistema di controllo delle richieste di spesa

Il sistema di contabilità per le filiali internazionali del gruppo SPLAT era progettato sulla base della configurazione di 1C:Drive. Il progetto di implementazione è stato diviso in 4 fasi.

La prima includeva la raccolta dei requisiti aziendali e progettazioni specifiche per ciascuno blocco funzionale. Poi, la progettazione dei processi aziendali ha portato alla progettazione delle specifiche dei requisiti tecnici. Durante la terza fase si è passati allo sviluppo e verifica del sistema. La fase finale prevedeva la formazione del personale e l'esecuzione di un progetto di prova con il coinvolgimento di dati aziendali reali. La lunghezza complessiva del progetto è stata di 9 mesi e ha portato all'automazione di 30 posizioni.

"In meno di un anno siamo stati in grado di creare un centro servizi consolidato per l'intera Europa e regione Asia-Pacifico, introdurre una soluzione di controllo finanziario e costruire processi aziendali unificati per tutte le sedi nella regione della CIS, in Europa e nell'Asia-Pacifico."

– Natalya Zueva,

Responsabile del Dipartimento per lo Sviluppo e Implementazione delle Applicazioni Aziendali,
SPLAT

Results

Risultati

Il progetto di implementazione ha permesso all'azienda di ottenere i seguenti risultati:

Costo del lavoro nelle sedi straniere ridotto del 20%
Le capacità di report del team di gestione sono diventate più rapide del 50%
La rotazione delle scorte è aumentata del 15%
La velocità di elaborazione degli ordini è aumentata del 35%
Riduzione delle tempistiche per l'esecuzione degli ordini e la fornitura di servizi del 30%
Crediti contabili ridotti del 10%
Aumento degli utili del 20%
Accelerazione di report regolati del 25%

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