Retos
Optimización, automatización y seguimiento
Torunlar GYO es la empresa turca líder en inmobiliaria, controlan un total de siete centros comerciales en Turquía y cuentan con más de diez inversiones inmobiliarias de menor escala en otras regiones.
La empresa se enfoca en el desarrollo de centros comerciales, de entretenimiento, de negocios, hoteles y residencias. Torunlar GYO fue fundada en 1977 y hoy en día tiene el control sobre 573,000 metros cuadrado, con un valor alrededor de ₺12,6 mil millones ($ 1720 millones).
El objetivo principal del proyecto era mejorar el desempeño de la empresa mediante la automatización y optimización de la parte contable, gestión de gastos, informes y monitoreo de activos y pasivos.
Los objetivos fueron:
Como una de las empresas de la región con rápido crecimiento, Torunlar GYO necesitaba una solución para optimizar los procesos de asignación y gestión de finanzas, ventas y activos. Estaban en busca de una solución moderna capaz de automatizar y agilizar todos los procesos de recopilación, análisis y generación de informes de datos comerciales, la empresa recurrió a DND YAZILIM, partner de 1Ci con sede en Ankara.
El factor crítico en la elección, fue su amplia experiencia en el sector inmobiliario y minorista. DND YAZILIM ha estado desarrollando la solución Adin-S Mall durante más de cinco años. El cliente seleccionó los módulos de Finanzas, Compras, Ventas, Gestión de GL y CRM. La solución se basa en la plataforma 1C:Enterprise, que permite el desarrollo de soluciones confiables y personalizables para diferentes tipos de negocios.
El nuevo sistema de automatización ha permitido contar con flujos de trabajo transparentes y ha impulsado el desempeño de la empresa en general. El proyecto duró 18 meses y se logró automatizar 20 puestos de trabajo en el departamento de finanzas, compras y trabajo con los inquilinos. El sistema se implementó en 7 centros comerciales. Por último, Torunlar GYO trabaja con las versiones de escritorio, móvil y la aplicación web.
En la primera etapa, se realizó la descripción general del ecosistema, incluyendo descripciones de las tiendas y perfiles de inquilinos. A continuación, se crearon formularios para contratos de alquiler unificados y se dio inicio al módulo de generación automática de facturas de alquiler. Lo mismo se hizo para el monitoreo de gastos, facturación y generación de facturas de servicios básicos, como: electricidad y agua.
Los beneficios que se lograron tras la implementación de la solución Adin-S Mall fueron:
Reducción del 90% en los costes laborales de facturación
Aumento del 80% en la velocidad de los informes de gestión
Reducción del 30% en gastos operativos y administrativos
Reducción del 40% de errores en trabajos manuales
Reducción del 50% de las cuentas por cobrar
Resultados
Se eliminaron todas las tareas manuales, se optimizó el papeleo y se puede generar informes flexibles
Como resultado de la implementación, el volumen de tareas manuales se redujo drásticamente, y ahora es posible crear cientos de facturas de alquiler con un solo clic. La recopilación de datos también se automatizó, lo que permitió eliminar la tarea manual de ingresar información al sistema y hacer que el proceso de monitoreo fuera mucho más manejable.
El sistema se rige bajo la legislación de Turquía para la industria inmobiliaria y se adapta a un entorno dinámico. Por ejemplo, los gastos en infraestructura y los parámetros para la facturación se recalculan automáticamente cuando cambian los precios del agua o la electricidad.
Los procesos de gestión empresarial se han vuelto más rápidos y sencillos. Los directivos de la empresa pueden gestionar varios centros comerciales en un único sistema, generar informes completos y detallados con solo un par de clics, incluyendo las estimaciones de ingresos y períodos futuros. Se puede acceder a estos informes en línea o a través de la aplicación móvil.
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– Onder Kanig,
Gerente en Mall Of Istanbul