HISTORIA DE CLIENTE

Eratlar Makina

Eratlar Makina optimiza la fabricación bajo pedido con 1C:Jet.

CLIENTE

Eratlar Makina

SOCIO

SmartBase

INDUSTRIA

Fabricación de maquinaria

PAÍS

Turquía

PRODUCTO

1C:Jet

Eratlar Makina es una empresa manufacturera con sede en Estambul, especializada en el diseño y producción de máquinas de moldeo por inyección de plástico.

La compañía fabrica tanto máquinas estándar como personalizadas, con capacidades que van desde 35 hasta 320 toneladas. Su modelo de negocio se basa completamente en la fabricación bajo pedido, lo que significa que cada máquina se construye de acuerdo con los requerimientos específicos de cada cliente.

A pesar de contar con una sólida experiencia en ingeniería, gran parte de las operaciones diarias se gestionaban de forma manual, utilizando archivos de Excel, comunicación por WhatsApp y experiencia personal, en lugar de sistemas estructurados.

Contexto del proyecto

El proyecto fue implementado por el equipo de SmartBase, un grupo de jóvenes especialistas que completaron el programa 1Ci Low-Code ERP Training for Software Developers.

Durante la formación, los participantes aprendieron a desarrollar aplicaciones empresariales sobre la plataforma low-code 1C:Enterprise, combinando habilidades técnicas con una comprensión práctica de los procesos ERP reales. Poco después de finalizar el programa, el equipo pudo aplicar estos conocimientos en un proyecto real de implementación utilizando 1C:Jet.

Antes de iniciar el desarrollo, SmartBase realizó una evaluación completa del negocio, recopilando, analizando y documentando los requerimientos de Eratlar Makina. Como resultado, se preparó un documento detallado de requisitos que sirvió como base clara para la implementación.

El proyecto demostró la rapidez con la que el equipo pasó de la formación a la práctica profesional: desde el análisis de negocio y la recopilación de requerimientos hasta el desarrollo de una solución funcional, diseñada para responder a necesidades operativas reales del cliente.

Retos

Al seguir operando en un entorno completamente manual, la empresa enfrentaba varios desafíos críticos:

Falta de transparencia en los costos: la compañía no podía determinar con precisión el costo ni la rentabilidad de cada máquina.
Procesos operativos fragmentados: ventas, compras y producción se gestionaban a través de herramientas desconectadas como Excel, WhatsApp y notas escritas a mano.
Ausencia de seguimiento estructurado de producción: no existía un sistema formal de órdenes de producción; el avance se controlaba principalmente de forma verbal.
Falta de reportes y análisis: no era posible generar reportes confiables sobre ventas, costos o desempeño de proveedores.
Control limitado sobre subcontratistas: operaciones externas como mecanizado CNC y recubrimiento no se registraban ni se seguían de manera sistemática.
Desconexión entre contabilidad y operaciones: los datos financieros se almacenaban en un sistema contable, pero no estaban vinculados con los procesos reales de producción.

Como resultado, muchas decisiones se tomaban principalmente con base en la experiencia, no en datos.

Solución

Eratlar Makina necesitaba un sistema que aportara estructura y visibilidad a sus operaciones, sin introducir la complejidad de un ERP a gran escala.

Tras analizar los requerimientos, la compañía eligió 1C:Jet, una solución low-code flexible que permitió construir un sistema adaptado exactamente a sus procesos.

Comentario del cliente

“Antes, todo estaba en nuestra cabeza o disperso entre mensajes. Ahora podemos ver claramente el costo, el estado y la rentabilidad de cada máquina en un solo lugar.”

Eratlar Makina


Implementación de 1C:Jet

La solución implementada se centró en construir un modelo operativo ligero, práctico y fácil de utilizar.

Órdenes de producción centralizadas
Cada máquina se gestiona a través de una única orden de producción que incluye:
• información del cliente;
• modelo de la máquina;
• plazo de entrega;
• todas las compras y operaciones relacionadas.
Esta orden de producción se convirtió en el objeto central del sistema.
Cálculo automático de costos y rentabilidad
El sistema calcula automáticamente:
• costos totales de materiales;
• costos de operaciones externas;
• costo total de producción;
• ingresos por ventas;
• rentabilidad estimada por máquina.
Seguimiento de costos sin complejidad de inventario
En lugar de implementar una gestión de inventario completa desde el inicio, el sistema realiza el seguimiento de costos directamente a través de:
• facturas de proveedores;
• servicios externos.
Este enfoque simplificó significativamente la solución, manteniendo al mismo tiempo una visibilidad completa sobre los costos.
Gestión de subcontratistas
Se incorporó una estructura dedicada para gestionar operaciones externas, incluyendo:
• seguimiento de trabajos CNC, recubrimiento y otros servicios subcontratados;
• control de estados como enviado, recibido y completado;
• vinculación de costos con órdenes específicas.
Control operativo diario
Un panel de “Tareas diarias” ofrece una visión clara de:
• órdenes de producción urgentes;
• trabajos subcontratados pendientes;
• facturas faltantes;
• órdenes completadas pero aún no facturadas.
Preparación para futuras integraciones
La solución está preparada para integrarse con el sistema de facturación electrónica de Türkiye, GİB, lo que permitirá un mayor nivel de automatización en las siguientes fases.

Resultados

Tras implementar 1C:Jet, Eratlar Makina logró:

Transparencia total de costos. La empresa ahora puede calcular el costo y la rentabilidad de cada máquina.
Operaciones estructuradas. Todos los procesos de negocio, desde compras hasta producción, están conectados dentro de un único sistema.
Mayor control sobre subcontratistas. Las operaciones externas ahora son visibles y gestionables.
Menos caos operativo. La comunicación manual por WhatsApp fue reemplazada por flujos de trabajo estructurados.
Decisiones basadas en datos. La dirección ahora puede apoyarse en información real para tomar decisiones.
Escalabilidad para el crecimiento futuro. El sistema puede ampliarse con gestión de inventario, etapas de producción y módulos financieros.

El proyecto demostró que la transformación digital no siempre requiere una implementación ERP compleja. Al enfocarse en los procesos clave del negocio y estructurarlos correctamente, Eratlar Makina logró pasar de operaciones fragmentadas a un sistema centralizado y basado en datos. Con 1C:Jet, la compañía construyó una base digital sólida, preparada para acompañar su crecimiento futuro sin añadir complejidad innecesaria.

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