Retos
Retos y metas
Los productos de Faberlic llegan desde el centro de distribución principal a más de 500 almacenes locales y se distribuyen a través de una red de venta directa constituida por más de 5000 socios y más de 200.000 asesores. El volumen de producción y de productos vendidos es de miles de millones de rublos al mes y con un número de transacciones que excede los 20 millones. La compañía da trabajo a más de 2500 empleados.
Antes del proyecto los principales procesos empresariales estaban automatizados con la ayuda de diversos sistemas de información unidos por una única infraestructura, aunque el sistema de información no podía realizar todas las tareas de contabilidad. El resultado de esta automatización "caótica" y fragmentada fue que los procesos fundamentales (como la organización de ventas, el plan de producción y presupuesto y la gestión de informes) requerían constantemente una gran cantidad de trabajo manual ligado a interpretaciones concretas muy poco documentadas.
Las metas clave del proyecto incluían:
La implementación de un sistema de información capaz de soportar un incremento multiplicado por cinco en la facturación de la compañía
La identificación de procesos empresariales ineficientes y el desarrollo de unos parámetros comunes para la ejecución de procesos
Medidas implementadas para garantizar la calidad y la disponibilidad de datos
Minimización del coste de una infraestructura informática al reducir el gasto en licencias de software, atención al usuario y actualizaciones de software, así como reducir el procesamiento manual de datos
La administración de la compañía, junto al socio de integración Kairos IT, decidió utilizar soluciones 1C:ERP para cumplir con dichos objetivos.
Su decisión se basó en los siguientes factores clave:
Resultados
Nuevo sistema de información que soportara todos los procesos
El integrador había desarrollado un nuevo sistema de información corporativa basado en 1C:ERP que soportaba todos los procesos en un circuito de operaciones y recogía datos de transacciones empresariales para su gestión y redacción de informes reglamentarios.
Teniendo en cuenta las especificaciones, el estado inicial de automatización y los requerimientos para instalar el sistema sin detener la compañía, el equipo acordó un plan de implementación por fases.
Como resultado, toda la actividad se llevó a cabo en diferentes fases:
La solución implementada también brindó un control efectivo en las siguientes áreas funcionales:
The new solution was seamlessly integrated with other specialized systems providing: retail sales management, production management, collection and analysis of results (BI), warehouse management (WMS), personnel accounting and payroll accounting.
La información presentada en esta página, proviene de la base informativa sobre implementaciones 1С.
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