1C:ERP Gider yönetimi ve Maliyet hesaplama Alt Sistemi
Modern üretim şirketleri, maliyetleri etkili bir şekilde yönetmek ve ürün maliyetlerini doğru hesaplamak zorundadır. Bu görevlerin başarılması, şirketin rekabet gücünü, kârlılığını ve pazar pozisyonunu doğrudan etkiler. 1C:ERP yazılımı, maliyet yönetimi ve üretim maliyetlerinin hesaplanmasında güçlü araçlar sunarak, üretim yöneticileri ve finans direktörleri için önemli bir çözüm haline gelir. Bu yazılım, maliyet kontrolünü iyileştirirken, üretim süreçlerini de optimize etmeyi sağlar.
Gider yönetimi ve Maliyet hesaplamasını neden kullanmalısınız?
Sistemde, şu maliyetleri oluşturan giderleri kaydedebilir ve dağıtımını yapabilirsiniz:
• Dönen varlık maliyeti: Envanter alımı ve envantere sahip olmanın tam maliyeti.
• Sabit kıymet maliyeti: Planlanan sabit kıymet ve maddi olmayan varlıkların maliyeti, sermaye inşaatı ve Ar-Ge giderleri.
• Finansal sonuç: Muhasebe nesneleri, iş kolları, işyerleri (kar-zarar elde etmek için faaliyet gösterenler dahil) ve departman biçiminde sorumluluk merkezleridir.
İşletme giderleri, farklı dağıtım yöntemlerine göre şu gruplara ayrılır:
• Ayrıntılı giderler: Sadece parasal olarak kaydedilen ve dağıtılan doğrudan ve dolaylı giderlerin hesaplanmasında kullanılır.
• Varlık ve yükümlülüklerin kaydı: Genellikle manuel olarak yönetilen ya da muhasebe gereksinimlerine göre kaydedilen varlıklar ve yükümlülüklerin işlem kaydını içerir.
Ürün Maliyet Dağıtımı
Ürün giderleri fiziksel birimlerdeki hacim (nicelik) göstergelerine göre dağıtılır. Fiziksel birimler, ayrı maliyet muhasebesi ve "karmaşık" KDV muhasebesi için gerekli olan ürün giderlerine ilişkin lot kayıtlarının izlenmesine imkan tanır.
Üretim belgelerinde sapmaları ile kaydedilen standart giderler otomatik olarak maliyete dahil edilir.
Muhasebe farkları (sistemde) ve gerçek (sistem dışından, örneğin fiziksel stok sayımı sırasında elde edilen) bakiyeler için hesap dönemi sonunda ek dağıtım yapılır.
Ürün giderlerini dağıtmanın farklı yöntemleri vardır: özel kurala göre, gider kalemlerine göre, lota göre ve çıktıya göre. Bütün farkın dağıtıldığından emin olmak şartıyla seçenekleri birlikte kullanabilirsiniz. Ürün giderlerini seçtiğiniz gider tahsisi kuralına göre dağıtabilirsiniz.
Ürün giderlerini kurala göre dağıtmak için maliyet tahsisat tabanını seçmeniz gerekir: belirlenen malzemenin miktarı, belirlenen malzemenin ağırlığı, standart ürün maliyeti, vb.
Gider tahsisi kuralı oluşturma
Ürün giderlerinin dağıtımı için, seçilen kurala göre oluşturulan maliyet tahsisat tabanını kontrol etmenizi sağlayan "Malzeme ve işçilik dağıtımı" belgesini kullanın.
Gider Tahsisi
Ayrıntılı giderlerin dağıtımında kullanılan farklı seçenekler mevcuttur. Bu seçenekler gider dağıtımını aşağıdaki somut kalemler üzerine yaparak giderlerin ekonomik anlamını belirler: stok maliyeti üzerine, kar zarar kalemleri üzerine (cari dönem giderleri), ertelenmiş giderler üzerine, satılan malın maliyeti üzerine, üretim maliyeti (direkt) üzerine, üretim maliyeti (genel üretim maliyeti) üzerine, sabit kıymet maliyeti üzerine, maliyet merkezleri üzerine.
Her ayrıntılı gider tahisi seçeneğinin kendi tahsis prosedürü mevcuttur.
Giderler, "Giderlerin stok maliyetine tahsisi" belgelerinde ay sonu kapanışı sırasında otomatik olarak dağıtılır.
Giderlerin satılan malların maliyetine tahsisi ayarları
Giderler, ay sonu kapanışı sırasında, otomatik olarak satılan malların maliyetine dağııtılırlar.
Giderlerin üretim maliyetine (direkt) tahsisi ayarları
Gider tahsisi seçeneği "Üretim maliyetine (genel)" olarak seçilmiş gider kalemleri, imal edilen ürünlerin maliyetine dağıtılan üretim giderleri oluşturur.
Ayrıntılı giderler devam eden imalat hesabında bulunan üretim lotlarına dağıtılabilir ya da diğer giderlere tekrar dağıtılabilir.
Gider dağıtımı önceden belirlenmis ve dağıtım sırasında kesinleşleştirilmiş bir kurala göre yapılır. Her seçenek için lotlara ve gider kalemlerine göre dağıtımı ve maliyet paylarını aynı anda belirterek karmaşık bir gider tahsisi kuralı oluşturabilirsiniz.
Gider tahsisi kuralı, giderlerin dağıtıldığı departmanları ve departman ve lotlar için maliyet tahsisat tabanını belirler. Gider tahsisi kuralında, giderlerin dağıtılacağı departmanlar için çeşitli filtreler ve maliyet tahsisat tabanları için filtreler belirleyebilirsiniz.
Gider tahsisi kuralı Üretim maliyeti (genel) olan bir gider kaleminin ve dağıtım kuralı belirlenmesinin ayarları
Gider kalemleri, belirlenmiş ürün maliyet öğesine uygun olarak, imal edilen ürünlerin maliyetine dahil edilir. Ürün maliyet öğeleri, imal edilen ürünlerin maliyetini oluşturmak ve ürün maliyetine dahil edilen giderlerin türünü belirlemek için kullanılır.
Gelir vergisi hesaplamak için, üretim giderleri direkt veya dolaylı olarak sınıflandırılır.
Gelir vergisi hesabı için gider kalemlerinin sınıflandırılmasının ayarları
Giderlerin üretim maliyetine tahsisi için "Gider tahsisi" belgesi kullanın. Bu belgede, bir iş koluna atanan üretim giderlerini diğer iş kollarındaki üretim lotlarına dağıtabilirsiniz.
Gider boyutu türü ayarları
Maliyetleri iki boyuta göre analiz etmek için aynı anda bir boyut türü ve bir gider tahsisi kuralı seçebilirsiniz.
Örneğin, gider kaleminde gider boyutu türünü "Müşteri şikayeti", "İş koluna göre"gider tahsisi kuralı için ise gider boyutu türünü "Garanti kapsamında onarım" olarak belirleyin. Bu, alınan tüm şikayetlerin ortadan kaldırılması Giderlerin ertelenmiş giderlere tahsisiiçin oluşan toplam maliyetten garanti kapsamındaki onarımlar için yapılan maliyeti ayrıştırmayı sağlayacaktır.
Giderlerin iş kollarına göre tahsisi için "Gider tahsisi" belgesi kullanın.
Ertelenmiş giderler tahsisi kuralı
Gelecek dönem giderlerini tahsis etmek için "Ertelenmiş giderler tahsisi" belgesi kullanın. Gider tutarı belirlenen dönem sayısına göre dağıtılacaktır.
"Ertelenmiş giderler tahsisi" belgesi, dağıtımı yapılacak gider kalemi için seçilen kurala göre oluşturulur. "Ertelenmiş giderler tahsisi" belgesinde belirli bir gider için tahsis parametreleri belirleyebilirsiniz.
Gider boyutu türleri
Ayrıntılı giderlerin muhasebeleştirilmesini maliyet merkezleri kullanarak düzenlemek için "Gider kalemleri" liste kartında "Maliyet merkezlerinde" gider nitelendirme seçeneği ve "Maliyet merkezlerine" dağıtım seçeneği yer alır.
Gider kaleminin maliyet merkezlerine tahsisi ayarları
Maliyet merkezleri listesi, "Maliyet merkezleri" katalogunda tutulmaktadır. Gider tahsisi prosedürünü "Maliyet merkezleri" liste öğesi kartında ayarlayabilirsiniz.
Maliyet merkezleri kartında maliyet merkezleri için gider tahsisi göstergeleri ayarları
Gider tahsisi göstergelerinin değerlerini maliyet merkezlerine göre "Gider tahsisi kuralları ve göstergeleri" liste öğesi kartında ("Değerleri düzenle"ye tıkla) ve "Gider tahsisi göstergesi değerlerini gir" çalışma alanında girebilirsiniz.
Gider dağıtım göstergelerinin maliyet merkezlerine göre girilmesi
Gider dağıtımı, ay sonu kapanışında otomatik olarak yapılır.
Varlık ve Yükümlülüklerin Oluşturulması
Diğer işlemlerin muhasebe hesaplarında kaydedilmesi için varlık ve yükümlülükler oluşturabilirsiniz. Varlık ve yükümlülükler aşağıdaki işlemler yapılırken oluşturulur: Vergi ödemesi, Diğer giderler, Diğer gelirler.
Diğer işlemleri kaydetmek için, varlık/yükümlülük kalemlerinin belirtildiği standart belgeleri kullanın.
Yükümlülük oluşturma örneği
Ürün Imalat Maliyeti
Gerçek maliyetleri hesaplamak için, hesap dönemine ilişkin tüm kapanış işlemlerini yürütebileceğiniz "Ay sonu kapanışı" adlı evrensel bir çalışma alanı kullanın.
Üretim maliyetlerini analiz etmek için özel tasarlanmış raporlar kullanın, örneğin, "İş yeri stok maliyeti" ve "Ürün çıktı maliyeti".
Diğer Gelir ve Giderlerin Muhasebeleştirilmesi
Herhangi bir türdeki işlemi kaydederken, yönetim muhasebesi, yerel muhasebe ve vergi muhasebesi tutarlarının ayrı ayrı doldurulması gerekmeksizin, işlemleri yalnızca bir muhasebe türünde kaydetmenize imkan sağlar.
Kârlılık ve Maliyet Muhasebesinin Ayrı Takibi
1C:ERP'de mal ve hizmet satışlarından finansal sonuçları, siparişler, satış fırsatları, departmanlar, yöneticiler, tedarikçiler ve ürünlerin finansal muhasebe gruplarına göre ayrı ayrı oluşturabilirsiniz.
Her atama nesnesi için tam bir finansal sonuç (maliyet, gelir, kar ve karlılık) oluşturabilirsiniz. Atama nesnesine göre finansal sonuçları, "Brüt kar" ve "Gelir ve gider" raporu gibi çeşitli seçenekler altında görebilirsiniz.
Bilanço Tablosu
İşletmenin finansal durumunu değerlendirmek için, "Bilanço tablosu" raporunu kullanın. Mizan raporunun basitleştirilmiş revizyonudur.
"Bilanço tablosu", varlık ve yükümlülükleri yönetmenize ve finansal kaynakların kullanımını kontrol etmenize imkan sağlar. Stoklar, müşteri ve satıcı borç ve alacak bakiyeleri, nakit ve banka bakiyeleri, ve diğer varlık ve yükümlülükler bakiyelerine ilişkin finansal muhasebe verilerini kapsar.
Rapor, işletmenin tümü için ve işletme altındaki her ayrı iş yeri için oluşturulabilir. Bilanço tablosunun her bölümü, belgeye göre kapsamındaki ticari işlemlere tek tek ayrıştırılabilir. Bakiye ihlallerine ilişkin bilgiler ayrı olarak gösterilir, bu sayede olası muhasebe hatalarını tespit edebilirsiniz.
İşletmenin kalem bazında detaylı gelir ve gider analizi için "Gelir ve gider" raporunu kullanın.
1C:ERP isimli ürünümüzle mi ilgileniyorsunuz?
Bize WhatsApp'tan yazın
Satış ve Pazarlama Asistanı
WhatsApp1C:ERP`nin değerini görmek için ücretsiz ve kişiselleştirilmiş bir ürün demosu talep edin.