Torunlar GYO

1C:Enterprise platformunda geliştirilmiş Adin-S Mall çözümü sayesinde yönetim muhasebesi otomasyonuyla beraber optimize gider izleme ve raporlama.
Challenges

Karşılaşılan Zorluklar

Optimizasyon, otomasyon, takip

Torunlar GYO, Türkiye'de toplam yedi alışveriş merkezi işleten ve ülkenin diğer bölgelerinde bulunan ondan fazla perakende gayrimenkul yatırımını hayata geçiren lider Türk gayrimenkul yönetim şirketidir.

Şirket, alışveriş merkezleri, eğlence merkezleri, iş merkezleri, oteller ve konutların gelişimine odaklanmaktadır. Torunlar GYO 1977 yılında kurulmuştur, günümüzde 573.000 metrekare gayrimenkul alanı işletmekte olup , portföy değeri 12,6 milyar milyar ‎₺ (1.72 milyar $) seviyesindedir.

Projenin temel amacı, gider yönetimi muhasebesi, raporlama ve borç/alacak durumunun izlenmesini otomatikleştirerek ve optimize ederek şirket performansını iyileştirmekti.

Amaçlar:

Kira faturalandırması da dahil olmak üzere finansal yönetim muhasebe uygulamalarını kolaylaştırmak
Belge akışını optimize etmek ve yüzlerce parametreye sahip kira sözleşmelerini takip edebilmek için daha esnek hale getirmek
Ortak alan giderlerinin faturalandırılması
Ciro izlemesini geliştirmek
Alışveriş merkezi istatistik toplama ve raporlamasını daha verimli ve otomatik hale getirmek
Excel ile manuel olarak yönetilen kira ödeme kayıtlarında oluşan insan hatalarını ortadan kaldırmak

MÜŞTERİ BAŞARI HİKAYESİ

"Adin-S Mall Çözümü, tüm alışveriş merkezinin faturalandırma işlemlerini tek tıkla kaydetmeye olanak sağlıyor! Hızlı, güvenilir ve kullanışlı raporlama özelliği, ihtiyacım olan verilere kolayca erişmemi sağlıyor. Yöneticilerimiz mobil uygulama sayesinde her zaman her şeyi takip edebiliyorlar."

– Onder Kanig,

Yönetici, Mall Of Istanbul

Hızla büyüyen bir bölgesel oyuncu olan Torunlar GYO'nun finans, satış, varlık yönetimi ve tahsis süreçlerini optimize etmek için çözüme ihtiyacı vardı. Şirket, veri toplama, analiz ve raporlamanın tüm süreçlerini otomatikleştiren ve kolaylaştırabilen modern bir araç arayışı içerisindeyken, Ankara merkezli 1Ci iş ortağı DND YAZILIM ile çalışmaya karar verdi.

Bu iş ortağını seçmelerindeki en kritik faktör, DND Yazılım’ın emlak ve perakende sektörlerindeki geniş tecrübesiydi. DND YAZILIM, beş yıldan uzun süredir Adin-S Mall Çözümünü geliştirmektedir. Müşteri, Finans, Satın Alma, Satış, Muhasebe Yönetimi ve CRM modüllerini uygulamayı seçti. Çözüm, farklı işletme türleri için güvenilir, özelleştirilebilir çözümler geliştirilmesine olanak tanıyan 1C:Enterprise platformunda geliştirildi. 

Yeni otomasyon sistemi şeffaf bir iş akış süreci sağlayarak şirketin genel performansını artırdı. Tüm proje 18 ay sürdü ve finans, satın alma ve kiracı ilişkilerinden oluşan üç departmanda toplam 20 kullanıcı otomasyon sürecine dahil edildi . Türkiye'deki yedi alışveriş merkezi yeni sistem tarafından kapsandı. Çözüm, masaüstü ve mobil versiyonunun yanı sıra web uygulamasına da sahip.

Projenin ilk aşamasında, dükkan tanımları ve kiracı profilleri dahil olmak üzere genel alışveriş merkezi ekosistemi tanımlandı. Ardından, birleştirilmiş kiralama sözleşmelerine ait formlar oluşturuldu ve otomatikleştirilmiş kira faturası oluşturma modülü devreye alındı. Bu işlemin aynısı genel gider, ciro izleme ve fatura oluşturma süreçleri için de yapıldı (tüm elektrik ve su sayaçlarından gelen verilerin izlenmesi dahil).

Adin-S Mall Solution uygulamasının sağladığı faydalar aşağıdaki gibidir:

Faturalandırma iş gücü maliyetlerinde %90 azalma

Yönetim raporlama hızında %80 artış

İşletme giderleri ve idari giderlerde %30 azalma

El işçiliği hatalarında %40 azalma

Alacaklarda iki kez azalma

Results

Sonuçlar

Ortadan kaldırılan el ile yapılan işler, evrak optimizasyonu, esnek raporlama

Yeni çözümün uygulanması sonucunda, el işçiliği ile giriş gerektiren görevlerin hacmi önemli ölçüde azaldı ve artık tek bir tıklamayla yüzlerce kiralama faturası oluşturmak mümkün hale geldi. Veri toplanması da otomatikleştirildi ve bu sayede sisteme el ile bilgi girişi olmasının önüne geçildi ve izleme süreci daha yönetilebilir hale geldi.

Sistem, perakende sektörüne yönelik mevcut Türk mevzuatına uyumludur ve kolaylıkla değişen ortama adapte olur. Örneğin, su ve elektrik fiyatları değiştiğinde altyapı giderleri ve faturalama parametreleri otomatik olarak yeniden hesaplanır.

Şirket yöneticileri, artık tek bir yazılım çözümünde birçok alışveriş merkezini yönetebildiğinden ve gelecek dönemlere ilişkin karlılık ve ciro tahminleri de dahil olmak üzere birkaç tıklamayla kapsamlı ve ayrıntılı raporlar oluşturabildiğinden, işletme yönetim süreçleri daha hızlı ve kolay hale geldi. Bu raporlara çevrimiçi veya mobil uygulama aracılığıyla erişilebilir.

İlgili Müşteri Başarı Hikayeleri

TEKSTİL

Seçil Store

1C:Enterprise platformu üzerinde gelişirilmiş bir çözüm kullanarak, çevrimiçi ve çevrimdışı işlemler ile gerçek zamanlı üretim kontrolünün birleştirilmesi.

Daha fazla bilgi

PERAKENDE

Gulliver

İş süreçlerinin otomasyonu, kumaş üretiminde Avrupa'da lider firmalardan birinin çalışanlarının verimliliğinin rekor sayılarda artırmasını sağlıyor. Finansal rapor oluşturma süreci %200 hızlanıyor, ciro %10 büyüyor.

Daha fazla bilgi

1Ci çözümleriyle ilgili bilgi almak ister misiniz?

Bize kendinizden bahsedin, süreçleriniz için en ideal 1Ci iş uygulamasını bulalım.

Bize Ulaşın