HISTORIA DE CLIENTE

Grupo T5

Facilitando la transformación digital y la consolidación financiera de múltiples empresas con 1C:Drive.

CLIENTE

Grupo T5

SOCIO

Vértice

INDUSTRIA

Servicio

PAÍS

Chile

PRODUCTO

1C:Drive 

El Grupo T5, con sede en Santiago de Chile, ofrece servicios y consultoría en múltiples sectores, entre los que se incluyen la transformación digital, la ciberseguridad, las soluciones ferroviarias, la consultoría informática, la mecánica automotriz y la venta de piezas de automóviles alemanes.

El grupo opera varias unidades de negocio, como T5 Automotores. Con 10 años en el mercado, se enfoca en ofrecer servicios que brindan soluciones tecnológicas en las áreas de electrónica, comunicaciones, servicios de TI, seguridad y automatización. Está conformada por un equipo de profesionales con más de 30 años de experiencia en la industria.
Cada una de sus empresas trabaja de manera sinérgica, combinando experiencia y creatividad para ofrecer soluciones efectivas que no solo responden a las necesidades actuales, sino que también anticipan las demandas futuras. Se enorgullecen de ser un catalizador del progreso, adaptándose a las tendencias del mercado y fomentando un entorno donde la excelencia se convierte en un hábito. Apoyan a sus clientes con una gestión integral de riesgos, garantizando la seguridad de la información y protegiendo los procesos críticos desde una perspectiva orientada al negocio.

Retos

Antes del proyecto, Grupo T5 dependía en gran medida de hojas de cálculo Excel para realizar el seguimiento de la información de sus empresas y centros de costos. Este enfoque fragmentado hacía que la consolidación de datos fuera compleja y llevara mucho tiempo, especialmente en lo que respecta a la presentación de informes financieros y las transacciones entre empresas.
Entre los principales retos se encontraban:

Falta de información centralizada entre las filiales
Procesos manuales y propensos a errores en la facturación y la contabilidad
Cierre financiero lento y eliminaciones entre empresas complejas
Visibilidad limitada del flujo de caja, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar de todo el grupo
Dificultad para preparar los informes fiscales y de cumplimiento para el Servicio de Impuestos Internos (SII) de Chile

Socio Comercial encargado

Vértice

Vértice es una empresa de consultoría especializada en soluciones digitales para todo tipo de empresas, a las que ayuda en los procesos de transformación digital y en el análisis de oportunidades de negocio. Desarrolla soluciones para que las empresas sean más ágiles, eficientes y eficaces y, como resultado, más competitivas en sus respectivos mercados.

PRODUCTO

Retail Automation | 1C:Drive

1C:Drive

Solución ERP flexible y completa capaz de automatizar la mayoría de los procesos en empresas de cualquier tamaño. El software combina múltiples capacidades para ejecutar diversas operaciones empresariales, gestionar flujos de trabajo de producción, digitalizar flujos de papel y conectar a las empresas con sus socios. 1C:Drive ayuda a las empresas a impulsar su crecimiento y a mantener su competitividad en el dinámico entorno empresarial.

Más información sobre 1C:Drive

Solución

Grupo T5 junto con Vértice, socio oficial de 1Ci, iniciaron el trabajo para implementar 1C:Drive con una configuración multiempresa. La implementación incluyó los siguientes módulos:

Módulos básicos: Compras, Ventas, Almacén, Gestión de efectivo, Servicios, Empresa, Análisis, Configuración y Contabilidad.
Infraestructura: Windows Server 2025 Datacenter Edition con conectividad de 600 Mbps.

Servicios clave del proyecto prestados:

Planificación detallada y ajustes personalizados
Reestructuración del sistema de inventario de T5 Automotores para su futura integración con el comercio electrónico y las autoridades fiscales
Implementación de la funcionalidad multiempresa
Sesiones de capacitación, pruebas de aceptación y revisiones continuas del progreso

Resultados

La implementación de 1C:Drive transformó las operaciones del Grupo T5, proporcionando una visibilidad consolidada y mejoras cuantificables en el rendimiento:

3
Usuarios activos en el momento del lanzamiento
5
Departamentos automatizados en 2 subdivisiones
9
Meses
292
Horas de proyecto
-35%
Cierre financiero
85%
de entradas generadas automáticamente
-60%
Ajustes manuales
-25%
Cuentas por cobrar (DSO)
+10%
Cuentas por pagar (DPO)
6–8%
Ahorros en compras grupales
-30%
Ciclo de adquisición a pago
-30%
Ciclo de cotización a cobro
+2%
Precisión del inventario
+12%
Rotación del inventario
-18%
Costos administrativos


Cierre financiero: de 10 a 6,5 días hábiles (incluidas las eliminaciones entre empresas y la consolidación de centros de costos).
Ajustes manuales: de 50 a 20 entradas al mes.
Cuentas por cobrar (DSO): de 48 a 36 días (gracias a los recordatorios automáticos y la visibilidad de la cartera).
Cuentas por pagar (DPO): de 30 a 33 días (mejora de la gestión de tesorería y acuerdos por volumen).
Ahorro en compras del grupo: 6-8% mediante listas de precios unificadas y contratos marco.
Ciclo de compra a pago: de 10 a 7 días (pedido → recepción → factura → pago).
Ciclo de cotización a cobro: de 4 a 2.8 días (cotización integrada → pedido → entrega → factura).
Precisión del inventario: +2 pp (95% → 97%) con un 40% menos de discrepancias en el recuento cíclico.
Rotación de inventario: +12% con SKU estandarizados y visibilidad entre empresas.
Cumplimiento tributario (SII): tiempo de presentación: -50%; rechazos por validación: -60%.
Gobernanza de datos: reducción de duplicados en un 60%; mejora de la integridad de los campos críticos en un 25%.
Costos administrativos: -18% gracias a la eliminación de hojas de Excel paralelas y la reducción del trabajo de reelaboración.

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