1C:ERP`de Bütçeleme Alt Sistemi

Bu sayfa, 1C:ERP Bütçeleme Alt Sistemini tanıtır. Kurumların finansal planlama ve kontrol süreçlerini tek merkezden yönetmesini sağlayan bu yapı; bütçe oluşturma, finansal senaryoları modelleme ve sonuçları anlık izleme imkânı sunar. Esnek bütçe şablonları, sapma analizleri, senaryo karşılaştırmaları ve operasyonel verilerle tam entegrasyon sayesinde hem stratejik hem de günlük kararlar çok daha sağlıklı alınır.

Finansal planların modellenmesi
Gerçek ve planlanan verilerin karşılaştırılması
Kesintisiz planlama
İş modeli analizi
Bütçe süreci düzenlemeleri
Bütçeleme süreci uygulanmasının değerlendirilmesi

Bütçeleme'nin temel özellikleri ve avantajları

1C:ERP'de bütçeleme, şirket faaliyetlerinin finansal olarak planlanmasına, en uygun çözümlerin geliştirilmesine ve şirketin finansal hedeflerine ulaşılmasında izleme yapılmasına imkan sağlar. Bütçe planlama yöntemleri stratejik, taktik ve operasyonel seviyelerde kullanılabilir.

1C:ERP'de Bütçeleme alt sisteminin temel özellikleri

Her türlü işletme için esneklik ve ölçeklenebilirlik.
Uyarlanabilir bütçe formları ve finansal raporlama için kullanışlı mekanizma.

Finansal yönetim ve bütçeleme

"Bütçeleme" alt sisteminin avantajları:

Hızlıdır. İlgili departmanlardan rapor beklemenize gerek yoktur. 
Bilgiler yalnızca bir kez girilir. Diğer departmanlardan alınan bilgileri finansal planlara girmek için zaman harcamanıza gerek yoktur. 
Veriler kaybolmaya ve yetkisiz erişime karşı güvenilir bir şekilde korunur. 
Geniş finansal modelleme yetenekleri, çeşitli dış ve iç faktörleri dikkate alarak planlama. 
"Oluşturma" işlemi gerektirmeyen esnek çevrimiçi hazır raporlar.

Finansal planların modellenmesi

Program, mevcut kaynakları ve ek özkaynak artırım fırsatlarını dikkate alarak işletmenin gelecek vaat eden finansal durumlarını modellemenizi sağlayan uygun bir araç seti sunmaktadır.

Bir iş modeli oluştururken aşağıdaki kriterler dikkate alınır:

İş yerlerine ve işletmenin departmanlarına kadar ayarlanabilir detay derinliği. 
Aynı anda kullanılan sınırsız sayıda model.
Her bir modelin, istenilen karmaşıklık düzeyinde alt bütçeler kullanılarak bireysel olarak ayarlanması. 

Raf üretimi (bütçeleme modelleri)

Satış tahminlerine ve satın alma planlarına göre ödemelerin planlanması. Bütçeleme'nin entegrasyon yetenekleri, bir iş modeli oluştururken diğer kaynaklardan (örneğin satış tahminleri, satın alma ve üretim planları) gelen verileri dikkate almayı mümkün kılar. Sistem, işletmenin ticaret ve satın alma faaliyetleriyle ilgili planlama belgelerinden ortaklar, cari hesaplar, sözleşmeler, nakit akışı öğeleri gibi boyutların otomatik olarak doldurulması destekler. Ayrıca, hem seçilen bütçe kalemi için ödemelerin planlanması hem de avans ve sevkiyat sonrası ödemeler için ayrı ayrı planlama mümkündür.

Nakit para gider kontrolü. Sistem, ödeme talebinin oluşturulması anında nakit harcamalarının operasyonel olarak kontrol edilmesine olanak tanır. Türlere göre sınıflandırma aşağıdaki gibidir: 

İzin verici: Talep tutarı limit bakiyesini aşmadıysa, ödeme talebinin kaydetmesine izin verilir (aşarsa, ödeme talebi otomatik olarak engellenir).
Ek limitleyici: Ana limitin üzerine ek bir limit belirler. Örneğin, belirli bir nakit kalemi için bir limit belirlenmişse, ancak bir iş ortağı için de ek bir limitin belirlenmesi gerekirse kullanılır. 
Bilgilendirici: Ödeme talebinin limiti aştığında kullanıcıları bilgilendirir, ancak talebin kaydedebilmesi engellemez.

Herhangi bir süre (gün, hafta, ay, çeyrek, altı ay, yıl) için ve Ödeme talebi belgesinde bulunan herhangi bir boyuta göre (örneğin, nakit kalemleri, iş ortakları, departmanlar vb.) nakit çıkışını kontrol edebilirsiniz.


Gerçek ve planlanan verilerin karşılaştırılması

İşletmenin finansal durumuna ilişkin tahmini ve gerçek verilerin karşılaştırması, çeşitli senaryoların (örneğin, Üç aylık plan ve Dış faktörleri dikkate alan üç aylık plan) kullanılabileceği bir iş modeli çerçevesinde.

Aşağıdaki para birimlerinde toplam tutarların değerlendirilmesi ile gerçekleştirilir.

işlem para birimi 
senaryo para birimi
yönetim muhasebesi/yerel muhasebe para birimi

Aylık plan (bütçeleme senaryoları)

Bütçeleme için gerçek veri kaynakları aşağıdaki gibi olabilir: 

Operasyonel muhasebe: Veri kaynakları, seçilen işlem için tutarın kaynağını belirleyebilecek ticari işlemleridir.
Yerel/uluslararası muhasebe: Veri kaynakları, ilgili muhasebe hesap planındaki hesap bakiyeleri ve cirolarıdır.
İsteğe bağlı veriler: Hesap sisteminde mevcut olan herhangi bir gerçek veriyi elde etmek için isteğe bağlı bir şema ayarlamanıza olanak tanır.

Kesintisiz planlama

"Bütçeleme" alt sistemi, planlama dönemini planlama sıklığının katları kadar sırayla kaydırmaya olanak tanıyan kesintisiz planlamayı destekler.

Bir dönem sona erdikten sonra, daha önce girilen planlarda düzeltmeler yapılır ve planlama dönemlerin toplam sayısını korumak için yeni dönemler eklenir. Örneğin, gelecek 3 ay için hazırlanan aylık plan, sonraki 3 ay boyunca her ay güncellenir.

Kesintisiz planlama yöntemi / 1C:ERP'de kesintisiz planlama ayarı 


İş modeli analizi

1C:ERP, finansal performansı farklı açılardan analiz etmeyi mümkün kılan gelişmiş raporlama seçenekleri sunar. Plan–gerçekleşen ve plan–plan karşılaştırmaları ile bütçedeki sapmalar; tutar ve yüzde bazında net bir şekilde analiz edilebilir.

Bütçe performansını değerlendirmek için üç farklı bütçe raporu türü kullanabilirsiniz:

Bütçe, yalnızca planlanan değerleri görüntüler.
Senaryoların karşılaştırılması, farklı planları karşılaştırmanıza ve bütçe kalemlerindeki sapmaları kontrol etmenize imkan tanır.
Sapma analizi, seçilen senaryoyu hesap döneminde elde edilen gerçek verilerle karşılaştırmaya olanak tanır.

Gelir ve gider bütçesi (dış faktörlere göre) (Bütçe profili)


Bütçe süreci düzenlemeleri

İşletmenin bütçe kampanyası, yönetim süreçlerini otomatikleştirerek uygulanabilir.

Bütçeleme düzenlemeleri, görevlerin sorumlu çalışanlara atanması ve ilerlemenin takip edilmesi de dahil olmak üzere bütçeleme sürecinin belirli aşamaları halinde yapılandırılabilir.

Bütçeleme süreçleri

Sistemdeki bütçeleme süreci, aşağıdaki aşamaları içermektedir:

Planlanan verilerin girilmesi
Planların hesaplanması
Planların uygulanmasının izlenmesi
Sapma analizinin yapılması

Tüm bu aşamalarda, görevlerin yerine getirilmesinden sorumlu kişilerin kişisel sorumluluğu söz konusudur. 

Sistem, görevleri e-posta yoluyla atananlara göndermenize ve ilerlemesini takip etmenize olanak tanır. 

Bütçeleme süreci uygulanmasının değerlendirilmesi

Bütçeleme sürecinin zamanında yürütülmesini kontrol etmeyi kolaylaştırmak için Bütçeleme süreci programı çalışma alanı öngörülmüştür.

Bu çalışma alanının en önemli avantajı, görsel değerlendirmeye dayalı yönetim karar alma süreçlerini kolaylaştıran büyük hacimli verilerin kompakt bir şekilde sunulmasıdır.

Görsel yönetim araçları, belirlenen hedeflerden sapmaları ve bütçe kampanyası son tarihlerinin gerisinde kalmaları görmenizi sağlar.
Bunun yanı sıra, nedenleri belirleyebilir ve verimliliği artırmak için önlemler alabilirsiniz.

Ayrıca Bütçeleme süreci programı, bütçe görevleri için son tarihler belirlerken ortaya çıkan çakışmaları hızlı bir şekilde tespit etmenizi sağlar. Örneğin, gelecek ay için yatırım bütçesinin planlama sürecinin gelecek ayın başlangıcından önce tamamlanmamış olması. Bunun yanı sıra, bütçe sürecine dahil olan personelin iş yükünü kapsamlı bir şekilde değerlendirebilir ve kullanıcılara atanan görevlerin hacmini analiz edebilirsiniz.


1C:ERP isimli ürünümüzle mi ilgileniyorsunuz?

Bize WhatsApp'tan yazın

Büşra Demirel

Satış ve Pazarlama Müdürü

WhatsApp

1C:ERP`nin değerini görmek için ücretsiz ve kişiselleştirilmiş bir ürün demosu talep edin.

Report abuse

Bu web sitesinde, web sitesi işlevselliğini optimize etmek ve çevrimiçi deneyiminizi geliştirmek için "çerezler" kullanılmaktadır. 1Ci web sitesini kullanmaya devam ederseniz "Çerez Politikamız" ın kullanılmasını kabul etmiş sayılırsınız. Detaylı bilgi için "Çerez Politikamız" ı inceleyebilirsiniz.