Müşteri Hikayeleri

LIME

LIME, 1C Çözümleriyle Operasyonel ve Yönetim Muhasebesini Birleştiriyor.

MÜŞTERİ

LIME

ENDÜSTRİ

Tekstil

ÜLKE

Rusya

ÜRÜN

1C:Comprehensive Automation

LIME, Rusya genelinde geniş bir perakende ve toptan satış ağı işleten bir moda markasıdır. 2008 yılında Samara'da kurulan şirket, yaklaşık 100 mağazası ve 1.000'den fazla çalışanıyla Rusya'nın önde gelen moda perakendecilerinden biri haline gelmiştir.

İşletmenin büyümesiyle birlikte LIME'ın operasyonel ve yönetim muhasebesi altyapısını modernize etmesi, veri kalitesini iyileştirmesi ve büyüyen perakende operasyonlarını destekleyebilecek ölçeklenebilir süreçler oluşturması gerekti.

Karşılaşılan Zorluklar

Proje öncesinde LIME, şirketin ERP ortamını oluşturan iki temel bilgi sistemi olan 1C:Trade Management ve 1C:Comprehensive Automation çözümlerini kullanıyordu.

Ancak mevcut sistem mimarisi çeşitli zorlukları beraberinde getiriyordu:

Sınırlı ölçeklenebilirlik ve yüksek miktarda eski kod
Birden fazla muhasebe sistemi arasındaki karmaşık entegrasyon ve veri akışları
Fiyatlandırma, indirimler, depo operasyonları ve ürün gamı yönetiminde sınırlı otomasyon
Yönetim bilgilerinin konsolidasyonu için yüksek miktarda manuel iş gücü
Tedarikçi ve müşteri hesaplaşmalarında daha fazla şeffaflığa duyulan ihtiyaç
Ürün, koleksiyon, satış ve maliyet muhasebesinde yetersiz detay seviyesi

Mağaza, ürün, koleksiyon ve işlem hacminin artmasıyla birlikte LIME'ın operasyonel ve yönetim muhasebesini daha ölçeklenebilir ve merkezi bir yapıya taşıması gerekti.

Çözüm

LIME, yeni operasyonel ve yönetim muhasebesi ortamının temel sistemi olarak 1C:Comprehensive Automation 2.5, 1C:Enterprise platformu tabanlı bir çözüm, tercih etti.

Proje, şirketin mevcut BT altyapısı içerisinde aşamalı bir yaklaşımla hayata geçirildi. Tüm sistemleri aynı anda değiştirmek yerine yeni işlevler adım adım devreye alındı. Bu sayede LIME, günlük operasyonlarını kesintiye uğratmadan iş süreçlerini kademeli olarak yeni sisteme taşıyabildi.

Çözüm, temel operasyonel verileri merkezi bir yapıda bir araya getirirken, farklı iş fonksiyonları için özel çalışma alanları ve otomatik iş akışları sağladı.

Uygulama

Proje, şirket operasyonlarının aşağıdaki temel alanlarını kapsadı:

Fiyatlandırma ve İndirim Yönetimi: Önceden tanımlanmış iş kurallarına göre fiyat ve indirimlerin yönetilmesini sağlayan otomatik mekanizmalar devreye alındı.
Satın Alma ve Tedarikçi Yönetimi: Tedarikçi siparişlerinin yönetimi, sipariş durumlarının kontrolü ve hesaplaşmaların takibi iyileştirilerek satın alma süreçleri daha etkin hale getirildi.
Yönetim Muhasebesi ve Raporlama: Yönetim raporlaması tek bir sistem altında konsolide edildi. Ayrıca şirketin yönetim bilançosunun otomatik olarak hazırlanması sağlandı.
Ürün ve Ürün Gamı Yönetimi: Ürün, model ve koleksiyonlara ilişkin ana verilerin yönetimi için yapılandırılmış bir yaklaşım oluşturuldu. Veri kalitesini ve tutarlılığını destekleyen mekanizmalar devreye alındı.
Koleksiyon Bazında Satış ve Kârlılık Analizi: LIME, gelir ve satış maliyetlerini farklı moda koleksiyonları bazında ve B2B ile B2C satış kanallarına göre analiz edebilir hale geldi.
Stok ve Depo Operasyonları: Depo belge akışları otomatikleştirildi ve şirketin depo yönetim sistemiyle entegre edildi. 

Entegre İş Ortamı

Projenin temel unsurlarından biri, merkezi ERP ortamı ile diğer iş sistemleri arasındaki yüksek entegrasyon seviyesiydi.

1C:Comprehensive Automation aşağıdaki sistemlerle entegre edildi:

Depo operasyonları için 1C:WMS Logistics
Satışlar ve stok hareketleri için 1C:Trade Management
Bordro verileri için 1C:Payroll and HR Management
Yasal muhasebe için 1C:Accounting
Ürün, model, koleksiyon ve tedarikçi sipariş verileri için Centric PLM

İş bilgileri bir kez sisteme giriliyor ve ardından ilgili sistemler arasında otomatik olarak aktarılıyor. Bu yaklaşım, mükerrer veri girişini azaltırken şirket genelinde veri tutarlılığının korunmasına yardımcı oluyor.

Sonuçlar

Uygulama, LIME'ın operasyonel ve yönetim muhasebesi süreçlerini daha yüksek oranda otomatikleştirmesini ve birçok temel sürecin verimliliğini önemli ölçüde artırmasını sağladı.

%90 
daha hızlı online mağaza iade işlemleri
%25
daha hızlı sipariş karşılama
%13
 azalma operasyonel ve idari giderlerde
%80
 azalma yönetim ve IFRS raporlaması için gereken iş gücünde
%90
azalma dağıtım, tahsis ve mağaza ikmal süreçlerinde gereken iş gücünde
%50
azalma muhasebe süreçleri için gereken iş gücünde
%59
daha hızlı yönetim raporlaması
%58
daha hızlı yasal raporlama hazırlığı

LIME ayrıca daha tutarlı bir operasyonel ortam, merkezi yönetim raporlaması, iyileştirilmiş ana veri kalitesi ve sistemi kullanan çalışanlar için daha işlevsel araçlar elde etti.

Aşamalı uygulama yaklaşımı, LIME'ın mevcut operasyonlarını kesintiye uğratmadan yeni işlevleri devreye almasını sağlarken, şirketin gelecekteki büyümesini destekleyecek ölçeklenebilir ve entegre bir altyapı oluşturdu.

Bu sayfadaki içerik, 1C uygulama tabanından alınmıştır.

İlgili Müşteri Başarı Hikayeleri

1Ci çözümleriyle ilgili bilgi almak ister misiniz?

Bize kendinizden bahsedin, süreçleriniz için en ideal 1Ci iş uygulamasını bulalım.