Müşteri Hikayeleri

Eratlar Makina

Eratlar Makina, 1C:Jet ile Siparişe Özel Üretim Süreçlerini Kolaylaştırıyor.

MÜŞTERİ

Eratlar Makina

İŞ ORTAĞI

SmartBase

ENDÜSTRİ

Makine Üretimi

ÜLKE

Türkiye

ÜRÜN

1C:Jet

Eratlar Makina, İstanbul merkezli bir üretim şirketidir ve plastik enjeksiyon makinelerinin tasarımı ve üretiminde uzmanlaşmıştır.

Şirket, 35 tondan 320 tona kadar farklı kapasitelerde standart ve müşteriye özel makineler üretmektedir. Tamamen siparişe özel üretim modeliyle çalışan Eratlar Makina'da her makine, belirli bir müşterinin ihtiyaç ve taleplerine göre üretilmektedir.

Güçlü mühendislik ve teknik uzmanlığına rağmen şirketin günlük operasyonlarının büyük bölümü manuel olarak yürütülüyordu. Süreçlerde yapılandırılmış sistemler yerine Excel dosyaları, WhatsApp yazışmaları ve çalışanların kişisel deneyimleri kullanılıyordu.

Proje Hakkında

Proje, 1Ci Yazılım Geliştiriciler İçin Low-Code ERP Eğitimi programını tamamlayan genç uzmanlardan oluşan SmartBase ekibi tarafından hayata geçirildi.

Program kapsamında katılımcılar, 1C:Enterprise low-code platformu üzerinde iş uygulamaları geliştirmeyi ve teknik becerilerini gerçek ERP süreçlerine ilişkin bilgiyle birleştirmeyi öğrendi. Eğitimlerini tamamladıktan kısa bir süre sonra ekip, edindiği bilgileri gerçek bir projede uygulama fırsatı buldu ve 1C:Jet kullanarak Eratlar Makina'nın ihtiyaçlarına yönelik bir çözüm geliştirdi.

Geliştirme sürecine başlamadan önce SmartBase, Eratlar Makina'nın ihtiyaçlarını kapsamlı bir şekilde analiz etti. Gereksinimler toplandı, değerlendirildi ve dokümante edildi. Bu çalışma sonucunda, uygulama sürecine net bir yol haritası sunan detaylı bir gereksinim dokümanı oluşturuldu.

Proje, ekibin eğitimden profesyonel uygulamaya ne kadar hızlı geçebildiğini ortaya koydu. İş analizinden ve gereksinimlerin belirlenmesinden, müşterinin gerçek operasyonel ihtiyaçlarını karşılayan çalışan bir çözümün geliştirilmesine kadar tüm süreç yapılandırılmış bir yaklaşımla yürütüldü.

Karşılaşılan Zorluklar

Şirketin tamamen manuel bir çalışma düzeninde faaliyet göstermesi, zaman içinde çeşitli operasyonel zorlukları beraberinde getiriyordu:

Maliyetlerin net olarak görülememesi: Şirket, her bir makinenin gerçek maliyetini ve kârlılığını doğru şekilde hesaplayamıyordu.
Dağınık operasyonel süreçler: Satış, satın alma ve üretim süreçleri Excel, WhatsApp ve el yazısıyla tutulan notlar gibi birbirinden bağımsız araçlar üzerinden yürütülüyordu.
Yapılandırılmış üretim takibinin olmaması: Formal bir üretim emri sistemi bulunmuyordu ve üretim süreçlerinin ilerleyişi büyük ölçüde sözlü olarak takip ediliyordu.
Alt yükleniciler üzerindeki kontrolün sınırlı olması: CNC işleme ve kaplama gibi dışarıdan alınan hizmetler sistematik bir şekilde takip edilemiyordu.
Raporlama ve analiz eksikliği: Satışlar, maliyetler veya tedarikçi performansı hakkında düzenli raporlar oluşturulamıyordu.
Muhasebe ve operasyonların birbirinden bağımsız olması: Finansal veriler muhasebe sisteminde tutuluyor ancak üretim süreçleriyle bağlantılı şekilde takip edilemiyordu.

Sonuç olarak, karar alma süreçleri büyük ölçüde verilere değil, deneyime dayanıyordu.

Çözüm

Eratlar Makina, operasyonlarına düzen ve görünürlük kazandıracak; ancak tam kapsamlı bir ERP sisteminin getireceği gereksiz karmaşıklığı oluşturmayacak bir çözüme ihtiyaç duyuyordu.

Gereksinimlerin analiz edilmesinin ardından şirket, süreçlerine göre özelleştirilebilen esnek bir low-code çözüm olan 1C:Jet'i tercih etti.

MÜŞTERİ BAŞARI HİKAYESİ

“Daha önce her şey ya kafamızdaydı ya da farklı mesajların arasında dağılmış durumdaydı. Artık her makinenin maliyetini, durumunu ve kârlılığını tek bir yerden net bir şekilde görebiliyoruz.”

Eratlar Makina


1C:Jet Uygulaması

Hayata geçirilen çözüm, şirketin operasyonlarını sade, pratik ve merkezi bir yapı üzerinden yönetmesini sağlayacak şekilde tasarlandı.

Merkezi Üretim Emirleri
Her makine, aşağıdaki bilgileri tek bir Üretim Emri üzerinden yönetilecek şekilde yapılandırıldı:
• Müşteri bilgileri
• Makine modeli
• Teslimat takvimi
• İlgili tüm satın alma ve operasyonlar
Üretim Emri, sistemin temel unsuru haline geldi.
Otomatik Maliyet ve Kârlılık Hesaplama
Sistem aşağıdaki bilgileri otomatik olarak hesaplıyor:
• Toplam malzeme maliyeti
• Dış operasyon maliyetleri
• Toplam üretim maliyeti
• Satış geliri
• Makine bazında tahmini kâr
Stok Yönetiminin Karmaşıklığına Girmeden Maliyet Takibi
Tam kapsamlı bir stok yönetimi uygulamak yerine sistem, maliyetleri doğrudan aşağıdaki kalemler üzerinden takip edecek şekilde tasarlandı:
• Tedarikçi faturaları
• Dışarıdan alınan hizmetler
Bu yaklaşım, sistemin yapısını önemli ölçüde sadeleştirirken maliyetlerin eksiksiz şekilde görünür olmasını sağladı.
Günlük Operasyonel Kontrol
“Günlük Görevler” paneli sayesinde aşağıdaki konular tek ekrandan takip edilebiliyor:
• Acil üretim emirleri
• Bekleyen alt yüklenici işleri
• Eksik faturalar
• Tamamlanmış ancak henüz faturalanmamış siparişler
Alt Yüklenici Yönetimi
Dışarıdan gerçekleştirilen operasyonların yönetimi için özel bir yapı oluşturuldu. Bu yapı sayesinde:
• CNC işleme, kaplama ve diğer dış kaynaklı işler takip edilebiliyor.
• İşlerin gönderildi, teslim alındı ve tamamlandı gibi durumları izlenebiliyor.
• Dış hizmet maliyetleri ilgili üretim emirleriyle ilişkilendirilebiliyor.
Entegrasyona Hazır Altyapı
Çözüm, Türkiye'nin e-Fatura sistemiyle (GİB) entegrasyona hazır olacak şekilde tasarlandı. Böylece ilerleyen aşamalarda süreçlerin daha da otomatikleştirilmesinin önü açıldı.

Sonuçlar

1C:Jet'in uygulanmasıyla birlikte Eratlar Makina önemli kazanımlar elde etti:

Maliyetlerde tam görünürlük. Şirket artık her bir makinenin maliyetini ve kârlılığını doğru şekilde hesaplayabiliyor.
Yapılandırılmış operasyonlar. Satın almadan üretime kadar tüm temel iş süreçleri tek bir sistem içerisinde birbirine bağlandı.
Alt yükleniciler üzerinde daha iyi kontrol. Dışarıdan gerçekleştirilen operasyonlar artık tamamen görünür ve yönetilebilir hale geldi.
Operasyonel karmaşanın azalması. WhatsApp üzerinden yürütülen manuel iletişimin yerini yapılandırılmış iş akışları aldı.
Veriye dayalı karar alma. İşletme sahibi artık kararlarını gerçek operasyonel verilere dayanarak verebiliyor.
Gelecekteki büyüme için ölçeklenebilir altyapı. Sistem; stok yönetimi, üretim aşamalarının detaylı takibi ve finansal modüller eklenerek gelecekte genişletilebilecek şekilde tasarlandı.

Bu proje, dijital dönüşümün her zaman karmaşık ve kapsamlı bir ERP uygulaması gerektirmediğini gösteriyor. Eratlar Makina, kritik iş süreçlerine odaklanıp bu süreçleri doğru şekilde yapılandırarak dağınık ve manuel operasyonlardan merkezi, düzenli ve veriye dayalı bir çalışma sistemine başarıyla geçti. 1C:Jet, açık kaynaklı ve özelleştirilebilir yapısıyla şirketin ihtiyaçlarına uygun güçlü bir dijital altyapı oluşturmasını sağladı. Böylece Eratlar Makina, gereksiz bir karmaşıklık yaratmadan gelecekteki büyümesini destekleyecek, geliştirilmeye açık bir sistem kazandı.

İlgili Müşteri Başarı Hikayeleri

1Ci çözümleriyle ilgili bilgi almak ister misiniz?

Bize kendinizden bahsedin, süreçleriniz için en ideal 1Ci iş uygulamasını bulalım.