QKS Technical Services LLC

Finansal ve yönetim muhasebesi süreçlerinde iş yükünün %40 azalmasını sağlayan verimli ve modern proje maliyetlendirme otomasyonu.
Challenges

Karşılaşılan Zorluklar

Maliyet verimliği ve yönetim muhasebesinde başarıyı yakalayın

QKS Technical Services LLC, BAE bölgesinin ön izolasyonlu kanal sistemleri ve hizmetlerinde lider bir firmadır. Ön izolasyonlu kanal sistemleri BAE'nde kurulmuş olan tüm kanal sistemlerinin% 60'ını oluşturmaktadır. Geleneksel galvanizli demir kanallara kıyasla daha hafif olmasının yanı sıra, bu sistem hızlı imalat ve kolay kurulum açılarından da avantajlıdır.

Şirket aynı zamanda müşterilerin şantiyede kanal imalatı yapmalarını sağlayan bir CNC kesim hizmeti de sunmaktadır. Ayrıca QKS, müşterinin gereksinimlerine özel olarak fabrikada ön izolasyonlu kanal imalatı sağlamakta ve tam kurulum hizmeti vermektedir.

QKS, özel kanal üretimi için kurum-içi CNC makinesine sahiptir ve 20'den fazla mühendisten oluşan ekibiyle kendi boru yalıtım sistemini geliştirmiştir.

MS Excel gibi eski tip yazılımlar ve araçları kullanan firma doğru düzgün proje maliyetlendirmesi, verimlilik analizi veya raporlama yapmakta zorlanmaya başlamıştı. QKS işletme yöneticileri birden fazla sistemden bilgi çekmek ve hesaplamaları manuel olarak yapmak zorunda kalıyorlardı. Bu durum çok sayıda iş yükü ve hataya neden olurken, süreçleri de yavaşlatıyordu.

Şirketin finansal ve yönetim muhasebesi otomasyonu sağlayacak modern bir otomasyon sistemine geçmesi gerekiyordu. Temel zorluklar ise şunlardı:

Proje maliyetlendirme ve maliyet verimliliği analizi otomasyonunun uygulanması.
Finansal ve yönetim muhasebesinin düzenlenmesi.
Planlanan proje karlılığı, iş yükü ve tedarik gereksinimlerine dayalı olarak etkin kaynak tahsisinin sağlanması.
Ödemelerin defter kaydı ve özel ödeme vadelerin muhasebesinin otomasyonu.
Esnek bir veri alışverişinin sağlanması ve her şirketin ve departmanın görevlerine göre uyarlanmış araçlara erişim.
Manuel muhasebe işinin azaltılması: sipariş ve stok yönetimi, bordro, raporlama.
Results

Sonuçlar

Daha düşük maliyetler, daha az manuel iş, daha fazla verimlilik artışı

First BIT ERP, firmanın iş ihtiyaçlarını uygun fiyatlı bir şekilde karşılayacak esnek çözüm olarak belirlendikten sonra tüm projenin tamamlanması sadece 8 iş ziyareti sonunda gerçekleşmiştir. First BIT Orta Doğu ekibi yazılımı firmada kurmuş ve ERP sistemine erişimi olan çalışanları da eğitmiştir. Bu proje sonucunda elde edilen kazanımlar şunlardır:

Artık maliyetler kısmen veya toplam olarak belirlenen projelere tahsis edilebiliyor.
Proje maliyetlendirme ve Bordro modülleri, her bir çalışanın hangi projeye ne kadar katkı sağladığının analiz edilmesi olanağını sunuyor.
Karşılaştırma raporları sayesinde müşteri artık proje değerini tahmin edebilmekte ve ticari faaliyetlerini daha etkin bir şekilde planlayabilmektedir.
Ayrıntılı stok raporlarıyla müşteri artık stok seviyelerini kontrol edebiliyor ve doğru şantiyeye doğru ürün teslim edebiliyor.
PDC kontrollerini düzenleme ve takip etme süreci otomatize edilerek, insan hatası en aza indirilmiş takas ödemelerine olanak sağlanmış ve çalışanlar manuel iş yükünden kurtarılmıştır.
Muhasebe işlemleri daha hızlı ve daha güvenilir hale gelirken, yüklenici ve maaş/ücret kayıtları artık çok daha hızlı ve daha kolay yapılıyor.
Sorumluluklarını yerine getirmek için ihtiyaç duydukları verilere esnek erişim sağlayan çalışanların iş verimliliği artmıştır.

1C:Enterprise’ın iş odaklı yazılım geliştirme mimarisi, müşteri gereksinimlerine göre esnek özelleştirme seçenekleri sunarak, QKS Technical Services firmasının ihtiyaçlarına özel ERP çözümünün kısa sürede uygulanmasını sağlamıştır. Tüm bunlar müşterinin oldukça başarılı bir maliyet verimliliği elde etmesini sağladı ve proje maliyetlendirmesi, işletme yönetimi ve muhasebe ile ilgili manuel işlemleri neredeyse tamamen ortadan kaldırdı. Manuel hesaplamalar sırasında yapılması olası hataların sayısı da önemli ölçüde azalmıştır.

Şirket artık daha esnek ve daha hızlı iş süreçlerine sahip, iş başında proje bazında analizler yapabiliyor ve tüm verilerin segmentlere ayrıldığından ve güvenli olduğundan emin.

QKS, First BIT uzmanları tarafından kurulumu yeni yapılmış ERP sisteminin etkinliğinin takip edilmesi ve tüm modüllerin işlevsel olduğundan ve maksimum değer sağladığından emin olunması için bir destek anlaşması imzalamıştır.

“First BIT ERP ile mevcut ve potansiyel projelerin kapsamlı finansal analizini yaparak, işimizi daha etkili bir şekilde planlayabiliyoruz. Yazılımın kullanımı kolay ve First BIT Orta Doğu ekibi tarafından sağlanan eğitim toplantıları sayesinde, eski yazılım araçlarından yeni çözüme etkin ve hızlı bir şekilde geçiş yapabildik.”

— Said Jisam KK,

Finans Müdürü, QKS Technical Services LLC

İlgili Müşteri Başarı Hikayeleri

Üretim

Siemens

Üretim süreçlerini, lojistiği, satışı ve finansal raporlamayı da içeren, sipariş üzerine üretim döngüsünün tam otomasyonu.

Daha fazla bilgi

Üretim

Sollers

1C:Enterprise ve 1C:ERP tabanlı, merkezi bir yönetim sistemi oluşturarak iş süreçlerinin birleştirilmesi ve standardizasyonu.

Daha fazla bilgi

1Ci çözümleriyle ilgili bilgi almak ister misiniz?

Bize kendinizden bahsedin, süreçleriniz için en ideal 1Ci iş uygulamasını bulalım.

Bize Ulaşın