Wyzwania
Wyzwania i cele
Produkty pod marką Faberlic są przywożone z głównego centrum dystrybucyjnego do ponad 500 regionalnych magazynów i są dystrybuowane przez sieć bezpośredniej sprzedaży, składającej się z ponad pięciu tysięcy partnerów i ponad dwustu tysięcy konsultantów. Objętość wyprodukowanych i sprzedanych produktów wynosi kilka miliardów rubli miesięcznie, a ilość transakcji przekracza dwadzieścia milionów. Firma zatrudnia ponad dwa i pół tysiąca pracowników.
Przed rozpoczęciem projektu główne procesy biznesowe zostały zautomatyzowane za pomocą kilku systemów informacyjnych zjednoczonych jednolitą infrastrukturą, ponieważ istniejący system informacyjny nie mógł poradzić sobie ze wszystkimi zadaniami księgowości. W wyniku "chaotycznej" i fragmentarycznej automatyzacji, procesy krytyczne – takie jak planowanie sprzedaży, planowanie produkcji i zaopatrzenia, budżetowanie, zarządzanie środkami pieniężnymi i sprawozdawczość zarządcza – stale wymagające dużej ilości pracy ręcznej, były słabo zadokumentowane, wymagały konkretnych wykonawców.
Kluczowe liczby celów projektu
Wdrożenie systemu informacyjnego zdolnego pięciokrotnie zwiększyć obrót firmy
Identyfikacja nieefektywnych procesów biznesowych i opracowanie wspólnych standardów wykonania procesów
Wdrożenie środków zapewniających jakość i dostępność danych
Minimalizacja kosztów posiadania infrastrukturą IT poprzez zmniejszenie wydatków na licencje oprogramowania, wsparcie użytkowników i aktualizacje oprogramowania oraz poprzez zmniejszenie ręcznego przetwarzania danych
Zarząd firmy, razem z partnerem wdrożeniowym Kairos IT, wybrał wykorzystanie rozwiązań 1C:ERP do osiągnięcia tych celów. Ta decyzja została oparta następujących kluczowych czynnikach:
Wysokosprawna i potężna funkcjonalność silnika
Możliwość do zapewnienia elastycznego dostosowania podczas wdrożenia kluczowych (i specyficznych) procesów biznesowych
Zdolność do zapewnienia standaryzacji i automatyzacji standardowych procesów biznesowych
Maksymalna zgodność z ustawodawstwem księgowym i podatkowym
Możliwość udoskonalenia procesu prowadzenia rejestrów transakcji biznesowych i rachunkowości regulacyjnej w jak najkrótszym możliwym czasie
Wyniki
Nowy system informacyjny do wsparcia wszystkich procesów
Integrator stworzył nowy korporacyjny system informacyjny na podstawie 1C:ERP, który wspiera wszystkie procesy w obiegu operacyjnym i gromadzi dane do sprawozdawczości zarządczej i regulacyjnej.
Uwzględniając specyfikę, początkowy stan automatyzacji i wymaganie wdrożenia nie zatrzymując pracy przedsiębiorstwa, zespół projektowy uzgodnił stopniowy plan wdrożenia.
W wyniku, cała praca została przeprowadzona w kilku etapach:
Wdrożenie rozwiązania również zapewniło kontrolę w następujących obszarach funkcjonalnych:
Nowe rozwiązanie zostało sprawnie zintegrowane z innymi specjalistycznymi systemami zapewniającymi: zarządzanie sprzedażą detaliczną, zarządzanie produkcyjne, gromadzenie i analitykę wyników (BI), zarządzanie magazynami (WMS), księgowość personelu i wynagrodzenia.
Informacje zamieszczone na stronie oparte są o bazę wdrożeniową 1C.
Powiązane Historie Klientów
PRODUKCJA
Remit
Stworzenie wspólnej przestrzeni informacyjnej we wszystkich jednostkach biznesowych w przedsiębiorstwie.
PRODUKCJA
Biocad
Unifikacja procesów budżetowania i narzędzia we wszystkich centrach finansowych firmy.
Challenges
Challenges and goals
Products under the Faberlic brand come from the main distribution center to more than 500 regional warehouses and are distributed through a direct sales network consisting of more than five thousand partners and more than two hundred thousand consultants. The volume of produced and sold products is several billion rubles per month with the number of transactions exceeding twenty million. The company employs more than two and a half thousand employees.
Before the project, the company's main business processes were automated with the help of several information systems united by a single infrastructure, while the existing information system could not cope with all accounting tasks. As a result of "chaotic" and fragmentary automation, critical processes - such as sales planning, production planning and procurement, budgeting, cash management, and management reporting - constantly required a large amount of manual labor, were poorly documented, tied to specific performers.
Interesują Cię rozwiązania oferowane przez 1Ci?
Opowiedz nam o swoim projekcie, a my znajdziemy najlepszego partnera 1Ci do wsparcia.
